Comment utiliser les notifications automatiques dans Beesbusy projets

Le système de notifications automatiques permet à un utilisateur de s'abonner aux notifications de projet en fonction des événements qui se produisent dans le cadre du projet.

S'abonner aux notifications en fonction des événements du projet

Accédez au projet souhaité, puis à ses paramètres.

Paramètres du projet Beesbusy

Rendez-vous dans la section « Collaboration sur le projet » en bas de la page.

Pour activer vos notifications, cliquez sur la cloche à droite de votre nom pour ouvrir le choix des notifications.

Collaboration sur un projet Beesbusy

Cliquer sur la cloche vous amène aux 13 notifications d'événements possibles :

  • La création d'une tâche
  • Commentaires sur la tâche
  • Affecter des membres à une tâche
  • L'emplacement d'une tâche
  • L'achèvement de la tâche
  • L'affectation des membres aux actions d'une tâche
  • Ajout d'une pièce jointe
  • Planifier une tâche
  • Saisie du temps passé sur une tâche
  • Une contrainte d'ordonnancement sur une tâche
  • Créer une action sur une tâche
  • Le statut d'une action
  • Suppression de la tâche

Cochez la ou les cases souhaitées. Lorsqu'une case est cochée, la cloche devient bleue pour indiquer qu'un type d'événement a été sélectionné.

Blue Bell Beesbusy

Si un événement correspondant à l'un de vos choix de notification se produit, vous recevrez une notification lisible :

– Dans le centre de notifications de votre Beesbusy Compte

– Dans votre boîte aux lettres correspondant à votre Beesbusy profil

– Sur votre smartphone (notification push) si vous avez installé Beesbusy application

Notifications individuelles automatiques

Une fois vos notifications sélectionnées, vous pouvez survoler le texte avec votre souris et cocher une étoile dans un cercle.Étoile

Cette étoile vous permet de choisir de recevoir des notifications uniquement si vous êtes affecté à la tâche modifiée.

Si vous cochez l'étoile, elle devient active. étoile Vous ne recevrez de notifications que concernant votre mission.

Message : Uniquement pour les articles auxquels le membre est affecté

Notification dans Beesbusy

A buzz Cette notification est envoyée lorsqu'un événement s'est produit sur un projet et que vous avez demandé à être averti.

Vous pouvez accéder directement à la tâche correspondante en cliquant sur le pictogramme en forme d'œil :

Buzz on Beesbusy

Notifications par e-mail

Un courriel est également envoyé à l'adresse courriel choisie dans votre Beesbusy profil. Il indiquera l'événement qui s'est déroulé, comme ceci :

Notification par courriel Beesbusy

Gérer Buzz Abonnements

Buzz Le bouton d'abonnement est uniquement accessible aux membres qui sont créateurs ou administrateurs d'un projet.

Bouton Buzz abonnement

Utilisez ce bouton pour afficher et modifier le réglage automatique buzz abonnements des membres du projet.

Automatique Buzz abonnement sur Beesbusy

Les membres conservent à tout moment la liberté de choisir leurs abonnements et peuvent donc se désabonner, même s'ils ont été abonnés par un administrateur.