Comment archiver et/ou supprimer un projet dans Beesbusy ?
👉 Les projets ne peuvent pas être supprimés sans avoir été préalablement archivés.
Archivage d'un projet
Vous pouvez archiver un projet de deux manières :
1. Utilisation du menu déroulant du projet :
2. En cliquant sur le bouton « Archiver le projet » dans les paramètres du projet :
Dans les deux cas, il vous sera demandé de confirmer l'action d'archivage.
Une fois le projet archivé, il disparaît de la colonne des projets et est placé dans la zone des projets archivés.
Les archives
Vous accédez à cet espace via le menu déroulant de votre compte Beesbusy :
Cet espace se présente comme suit :
La barre de recherche située en haut de la fenêtre vous permet d'effectuer une recherche par nom de projet.
Le menu déroulant en haut à droite vous permet de présenter vos projets par ordre de date d'archivage ou par ordre de date de création :
Dans cette zone, vous pouvez :
a. Désarchiver un projet
En cliquant sur le bouton « Désarchiver », le projet est immédiatement réintégré dans la colonne de gauche de votre compte Beesbusy.
Le projet non archivé comprend toutes les données qui existaient auparavant : tâches, documents, membres et leurs droits, etc.
b. Supprimer un projet
Le bouton Supprimer se trouve à droite du bouton « Désarchiver » :
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une confirmation de suppression vous est demandée sur une bannière bleue en bas de votre écran :
Cette confirmation est requise pour supprimer définitivement le projet.
⚠ Lorsque vous supprimez le projet, vous perdez toutes les données qu'il contient. ⚠
👉 Les actions d'archivage, de désarchivage et de suppression d'un projet génèrent une notification à tous les membres collaborant au projet, à l'exception de ceux dont le statut est « sans accès » :
Conditions d'archivage et impact sur les autres membres
L'archivage et la suppression d'un projet sont réservés aux créateurs et aux administrateurs de projet.
En fonction de vos droits sur un projet, vous ne verrez pas les mêmes éléments :
- Si vous travaillez sur un projet avec des droits de lecture seule ou de modification, cette fonctionnalité n'apparaît pas dans le menu du projet ni dans les paramètres du projet.
- En tant que créateur ou disposant de droits d'administrateur, vous avez accès à la fonction d'archivage dans le menu du projet ainsi que dans les paramètres du projet.
⚠ Si un projet sur lequel vous collaborez en mode lecture seule ou en mode édition est archivé, vous ne verrez pas ce projet dans votre zone de projets archivés.
Au lieu de cela, comme mentionné précédemment, vous recevez la notification d'archivage qui est envoyée à tous les collaborateurs (à l'exception de ceux qui n'ont pas accès).