Accès à la vue Calendriers
Pour accéder à la vue Calendriers, cliquez sur « Multi-projets » dans la colonne de gauche, puis sur l’onglet « Calendriers ».
La vue Calendriers multi-projets affiche toutes les tâches des membres de votre équipe au fil du temps. L'affichage est optimisé grâce à un affichage parallèle des tâches.
Vous pouvez effectuer plusieurs actions :
- Afficher et planifier plusieurs projets
- Afficher les journaux de temps prévus et réalisés
- Consulter l'état des tâches
- Affichage du temps
- Planifier la charge de travail
- Consulter les taux d'occupation
- Afficher le rapport de suivi du temps
- Modifier les paramètres d'affichage
- Simuler la charge de travail avec le temps initial
- ...
Afficher et planifier plusieurs projets
Lorsque vous accédez à une vue multi-projets, si aucun projet n'est sélectionné, il vous sera demandé d'en choisir un ou plusieurs à afficher. Vous pourrez ensuite modifier cette sélection à l'aide des filtres.
Passez votre souris sur une tâche pour afficher plusieurs informations :
- Projet, liste des tâches et nom de la tâche
- Dates de début et de fin et durée de la tâche
- membres affectés
- Pourcentage d'avancement de la tâche
- ...
Cliquez sur la tâche pour accéder à ses détails.
Vous pouvez continuer à planifier, prolonger ou réduire la durée d'une tâche dans les vues multi-projets. Le cas échéant, Beesbusy prendra en compte les heures de travail, les liens et les jalons de chaque projet.
Consultez les temps planifiés et réalisés
La vue Calendriers multi-projets vous permet de consulter les temps prévus et réalisés pour chaque tâche. Pour ce faire, cochez (en bas de l'écran) les historiques de temps que vous souhaitez afficher.
Les enregistrements du temps sont visibles grâce à une couleur plus foncée sur les tâches :
Consulter l'état des tâches
Un code couleur est utilisé pour afficher l'état des tâches en fonction de leur planification :
- Rouge : en retard
- Orange : en cours
- Gris : à venir
- Vert : terminé
Affichage du temps
Planifier la charge de travail
En sélectionnant « Afficher les temps » dans la vue « Qui », vous pouvez attribuer une charge de travail à un membre.
Pour chaque membre de l'équipe, vous disposez de créneaux horaires (correspondant à la durée de la tâche) durant lesquels vous pouvez planifier sa charge de travail. Ces créneaux horaires sont représentés par des zones colorées (de la couleur de votre projet).
Consulter les taux d'occupation
Les taux d'occupation sont affichés sur la fiche du membre et correspondent à son taux d'occupation journalier sur tous les projets auxquels il est affecté. Lors de la planification de la charge de travail, le taux d'occupation permet de vérifier la disponibilité d'un membre et sa durée, mais aussi de détecter une surcharge de travail.
Les couleurs des taux d'occupation sont :
- Vert : charge de travail prévue
- Gris : charge de travail disponible
- Rouge : charge de travail dépassant la durée de la journée du membre
Afficher le rapport de suivi des temps
Pour en savoir plus, consultez cet article consacré à l'affichage des temps : https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
Modifier les paramètres d'affichage
- Utilisez les filtres en haut à droite pour personnaliser l'affichage (par projet, membre, balises intelligentes, statut de la tâche, étiquettes, …).
Pour en savoir plus sur les filtres : https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/ - Utilisez l'icône de calendrier en bas à droite pour choisir une date d'affichage et les flèches pour naviguer.
- Ajustez le niveau de zoom à l'aide du curseur et des icônes situées en bas à droite.
Pour en savoir plus sur le zoom : https://www.beesbusy.com/resources/features/display/zoom-planning-views/ - Cliquez sur l'icône d'engrenage des paramètres en haut à droite de la fenêtre pour personnaliser les options d'affichage. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article consacré aux options d'affichage des vues multi-projets : https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/display-options-multi-projects-views/
Pour en savoir plus sur les filtres : 
Pour en savoir plus sur le zoom : Simuler la charge de travail des membres avec le temps initial
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez consulter l'article d'aide en ligne en cliquant sur ce lien : https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/simulate-member-occupancy-rates-with-initial-time/