Planifiez vos tâches en fonction des dates d'échéance.
Avez-vous saisi toutes vos tâches dans BeesbusyÊtes-vous sûr de n'avoir rien oublié ? Mais vous vous demandez maintenant à quoi ressemblera le programme à venir ?
Vous êtes nombreux à vous poser cette question avant de vous lancer dans une longue liste de tâches ou un projet. Il est vrai qu'il est facile de se décourager face à une liste interminable.
Pour éviter la procrastination et retrouver la motivation, il existe une solution : la planification.
L'objectif est de créer un planning réaliste pour vos tâches. Pour ce faire, Beesbusy propose deux méthodes de planification :
Planification par date
Une date limite ? Un horaire de rendez-vous ? En un clic, ajoutez une date de début ou de fin à votre tâche.
Accédez aux détails de la tâche, dans l'onglet « Quand », et remplissez les champs : « Quand commence-t-elle ? » et « Quand se termine-t-elle ? »
Si vous souhaitez être très précis (pour une réunion ou un rendez-vous, par exemple), vous pouvez également spécifier une heure de début et de fin.
Planification de la durée
Principalement utilisée en gestion de projet, la planification de la durée permet d'évaluer la durée totale de chaque tâche.
Vous pouvez spécifier (en jours ou en heures) le temps nécessaire pour accomplir cette tâche à l'aide du champ « Combien de temps cela prendra-t-il ? ».
Une fois la durée saisie, il vous suffit d'indiquer une date de début ou de fin ; la seconde date sera calculée automatiquement. Cette méthode de planification est réservée aux projets professionnels.
Programmez des rappels pour vos tâches importantes
Restez zen et ne ratez plus jamais une échéance grâce aux rappels.
Qu'il s'agisse d'une réunion avec un client ou de l'anniversaire de votre sœur, il vous suffit de programmer un rappel dans Beesbusy se souvenir de tout.
Grâce à des rappels faciles à configurer, vous êtes sûr de ne plus jamais rien oublier.
Comment programmer un rappel pour une tâche ?
Pour activer un rappel pour une tâche que vous ne voulez pas manquer, vous devez d'abord saisir une date (voir ci-dessus).
Ensuite, à partir des détails de la tâche, dans l'onglet « Quand », vous pouvez programmer un rappel de 48 heures avant à 2 heures après la tâche.
Un e-mail et un Beesbusy Une notification vous sera alors envoyée à cette date précise afin de vous assurer de ne pas oublier cette tâche.
Vous n'avez plus d'excuses pour oublier vos tâches ! 😉