Où trouver l'outil de recherche Beesbusy
L'outil de recherche se trouve dans le coin supérieur gauche de l'interface Beesbusy.
Le périmètre de recherche
Le périmètre de recherche dépend de l'endroit où vous vous trouvez lorsque vous effectuez la recherche :
- Si vous effectuez une recherche depuis les tableaux de bord, la section Membres ou les vues Multi-projets, votre recherche portera sur tous les projets auxquels vous avez accès.
- Si vous effectuez une recherche à partir d'un projet particulier, votre recherche sera limitée aux tâches de ce projet.
Dans ce second cas, vous aurez alors la possibilité d’étendre votre recherche à tous vos projets en cliquant sur « Étendre la recherche à l’ensemble de l’application ».
Nature de la recherche
La recherche classique
En cliquant sur « Rechercher », vous pouvez effectuer une recherche par mots-clés, numéros, numéros de tâches uniques, etc.
Recherche sur des champs spéciaux
En cliquant sur la loupe orange, vous pouvez effectuer une « recherche classique », et vous pouvez également rechercher dans des champs spécifiques.
Pour rechercher un champ spécifique, vous devez cocher la case comme indiqué ci-dessous :
Une liste déroulante affichera les champs spécifiques de votre abonnement.
Il est possible de rechercher plusieurs champs spéciaux simultanément. Pour ce faire, sélectionnez un champ spécial, puis revenez au menu déroulant pour en sélectionner un autre.
Si vous avez sélectionné un champ que vous ne souhaitez pas rechercher, cliquez simplement sur le bouton ci-dessous :
Nature des résultats
Nature des résultats de la recherche classique
Le système effectue une recherche sur tous les éléments, quelle que soit leur nature :
– Nom d'une tâche
– Nom d'une liste de tâches
– Nom d'un projet
– Nom d'un membre
– Terme d'action
– Terme d'un commentaire
– Nom d'une pièce jointe
Recherche de champs spéciaux
La recherche d'un champ spécifique peut être effectuée sur :
- Projets
- Tâches
– Membres
– Horaires
Visualisez facilement l'élément que vous recherchez.
À la fin de votre recherche, lorsque vous cliquez sur le résultat, le système vous place sur ce résultat, encadré en bleu. Vous pouvez alors accéder facilement au contenu de l'élément.
Bon à savoir : un minimum de 3 caractères doit être saisi pour effectuer une recherche.