Où choisir la synchronisation qui vous convient ?
Pour synchroniser vos tâches, cliquez sur Agenda dans la colonne de gauche de votre compte. Sélectionnez ensuite l'onglet « Individuel ». Vous accéderez ainsi à votre agenda du mois en cours, qui regroupe toutes les tâches qui vous sont assignées.
Ouvrez le panneau de synchronisation en cliquant sur le symbole de synchronisation en haut à droite :
Ce panneau vous propose différentes options de synchronisation :
- Exportez votre agenda vers Google Agenda.
- Exportez votre agenda vers le calendrier Outlook (Office 365). Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Générez deux calendriers dans Outlook : un calendrier « Tâches Beesbusy » et un calendrier « Heures Beesbusy ».
- Synchronisez directement les heures Beesbusy dans votre calendrier Outlook principal.
- Importer un calendrier Outlook (Office 365) : les réunions Outlook seront importées dans votre agenda Beesbusy et auront un impact sur votre taux d’occupation.
- Exporter l'agenda : génération d'un fichier .ics
Première synchronisation
Lors de votre première synchronisation, vous devez vous connecter à votre compte Google ou Microsoft. Un message de demande d'autorisation d'accès à votre compte Google ou Microsoft s'affiche pour Beesbusy ; vous devez donner votre accord.
Choisissez l'agenda à afficher dans Google Agenda ou dans le calendrier Outlook.
Toutes les tâches de votre agenda Beesbusy sont alors visibles dans votre agenda Google ou votre calendrier Outlook. Deux agendas apparaissent : « Tâches Beesbusy », qui affiche les tâches qui vous sont assignées, et « Temps Beesbusy », qui affiche votre charge de travail prévisionnelle.
Annuler la synchronisation
Vous pouvez annuler à tout moment la synchronisation de votre calendrier Beesbusy avec Google Agenda ou Outlook Agenda en cliquant sur le bouton « Annuler la synchronisation » accessible directement dans le panneau de synchronisation :
