Vous pouvez importer des données à partir d'un fichier Excel pour créer automatiquement des projets.
Téléchargez le modèle Excel
Pour télécharger le modèle Excel, accédez à la page des connecteurs en cliquant sur le menu déroulant utilisateur, puis choisissez « Connecteurs ».
Dans la section Excel, cliquez sur « Télécharger un modèle ». Un fichier sera téléchargé sur votre ordinateur ; cliquez dessus pour ouvrir le modèle. Remplissez ce modèle Excel avec les données à importer, puis enregistrez-le.
Instructions pour remplir le fichier modèle
- Veuillez ne pas supprimer la première ligne du tableau.
- Il est obligatoire de renseigner chaque champ (projet, liste des tâches et tâche) pour chaque ligne.
Exemple :
Projet 1 – Liste 1.1 – Tâche 1.1.1
Projet 1 – Liste 1.1 – Tâche 1.1.2
Projet 1 – Liste 1.2 – Tâche 1.2.1
Projet 2 – Liste 2.1 – Tâche 2.1.1
Le modèle comprend également des instructions dans les commentaires des en-têtes de colonnes :
- Avertissement : l’importation d’un projet existant dans Beesbusy entraîne la création d’un nouveau projet suivi d’un numéro. Pour importer des données dans un projet existant, veuillez consulter l’article d’aide en ligne correspondant en cliquant sur le lien suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/connectors-synchronizations/importing-excel-into-an-existing-project/
- Il n'est pas possible de créer un projet ou une liste vide.
- Dans ce même tableau, vous pouvez saisir autant de projets, de listes et de tâches que vous le souhaitez. Cependant, ils doivent être regroupés (par exemple, toutes les lignes d'un même projet à la suite).
- Le nombre d'importations est illimité.
- Vous pouvez renommer le fichier avant l'importation si vous le souhaitez.
Global
Une fois votre fichier Excel enregistré sur votre ordinateur, cliquez sur « Importer un fichier ». Sélectionnez le fichier, puis validez. Les projets, listes et tâches sont alors créés dans Beesbusy ; les nouveaux projets apparaissent en haut de la liste dans le menu situé à gauche de votre écran.
Si vous avez saisi un élément incorrectement, une erreur peut s'afficher. Dans ce cas, reportez-vous aux instructions ci-dessus, effectuez les corrections nécessaires et recommencez.