Retard dans le planning : est-ce la faute du chef de projet ou des managers ?

Votre chef de projet doit établir un planning fiable… avec des ressources qui échappent à son contrôle.
Il planifie, s'engage sur des dates et anticipe les risques. Mais il n'a aucun contrôle sur la disponibilité réelle des membres de son équipe.

Pourquoi est-ce que ça se bloque ?

Les managers, quant à eux, ont d'autres priorités : la gestion opérationnelle de leur équipe, les urgences quotidiennes et leurs propres objectifs.
La planification de projets n'est pas leur priorité.

Ils indiquent donc souvent une disponibilité théorique, qui peut changer à la dernière minute.

Résultat :
Le chef de projet découvre trop tard qu'une ressource clé est finalement indisponible.
Le planning est encore retardé.

Le vrai problème

Ce n'est pas la planification.

Ce n'est pas la méthodologie.

Ce n'est pas le chef de projet.

C'est le manque de communication et de synchronisation entre les responsables et le chef de projet.

Tant que les besoins du projet et les contraintes de l'équipe ne seront pas alignés de manière fluide et continue, les calendriers resteront instables.

La solution

Créer un espace partagé où :

• Les responsables peuvent facilement indiquer leur disponibilité réelle.
• Les chefs de projet peuvent planifier en se basant sur des données fiables.
• Tout changement est signalé à tous.

Car une bonne planification ne se résume pas à l'organisation…
Il s'agit avant tout de communication.