Gestion de projet. Planification des ressources. Suivi du temps.
Planifiez votre charge de travail avec précision et respectez vos délais en toute sérénité.
Les points clés pour répondre à vos enjeux
Calendriers multi-projets
Obtenez un aperçu rapide de la charge de travail et de l'utilisation des ressources pour l'ensemble de vos projets.
Identifiez facilement les points de blocage et priorisez vos activités pour une gestion opérationnelle efficace.
Agenda d'équipe
Anticipez les besoins de vos équipes et prenez des décisions éclairées.
Optimisez la répartition de la charge de travail et assurez-vous de respecter vos engagements.
Tableau de bord global
Personnalisez et gérez vos portefeuilles de projets.
Avancement, retards, indicateurs clés, champs personnalisés : visualisez l’essentiel en configurant vos tableaux de bord.
Agenda individuel
Chaque membre de l'équipe dispose d'un agenda pour consulter ses tâches et sa charge de travail.
Synchronisez votre agenda et enregistrez votre temps passé en mode feuille de temps.
Vues multiples
Différentes vues pour s'adapter à votre flux de travail : Gantt, Kanban, Liste ou Calendriers.
Personnalisez et enregistrez vos vues.
Basculez entre les vues pour un ou plusieurs projets.
Portail
Centralisez vos demandes clients et internes via un point d'entrée unique et simplifié.
Gérez ensuite tout le travail au sein de Beesbusy : tickets, sprints, projets… avec une vue à 360° des tâches de votre équipe.
Pages partagées
Partagez facilement vos projets avec vos contacts via une page web en lecture seule.
Personnalisez votre page partagée en choisissant les informations à afficher.
Champs personnalisés
Beesbusy s'adapte à votre organisation et à vos besoins spécifiques.
Créez vos propres champs pour gérer les informations dont vous avez besoin.
Rapports personnalisés
Créez vos propres rapports en sélectionnant les éléments à afficher en lignes et en colonnes.
Suivi facile du temps par projet, tâche, ressource, etc.
Comparez vos résultats prévus et vos résultats réels.
Ergonomie et adoption
Profitez d'une interface intuitive et simple.
Simplifiez le déploiement et assurez une adoption rapide par vos équipes.
Conçu pour tous les types d'équipes
Quel que soit le département :
Informatique • Marketing • Services généraux • Recherche et développement • Ressources humaines • …
Ou le secteur d'activité :
Édition de logiciels • Conseil • Assurance • Recherche • Bureau d'études • Services publics • Industrie • …
Questions fréquemment posées
Quel est l'objectif d'un outil de gestion de projet ?
Un outil de gestion de projet permet d'organiser les tâches, de les planifier et de coordonner les différentes ressources (employés, fournisseurs, clients, etc.) en fonction des contraintes et de la disponibilité.
De plus en plus d'organisations utilisent le mode projet pour gérer leurs activités.
Vous pouvez gérer vos activités dans le but de planifier des interventions, des missions, des travaux… cela concerne principalement les cabinets de conseil, les sociétés informatiques, les agences de marketing, les artisans…
Dans ce contexte, vous utiliserez des fonctionnalités avancées telles que le diagramme de Gantt, l'optimisation du taux d'occupation, la planification des ressources, la saisie et le suivi des temps, …
Il est également possible d'utiliser un logiciel de gestion de projet pour gérer des activités dites de fonction support telles que le marketing, le recrutement, les tâches administratives, le service après-vente informatique…
Ces activités concernent toutes les entreprises, et vous utiliserez des fonctions de gestion collaborative des tâches en mode Kanban où chacun peut organiser et/ou consulter l'avancement des tâches et des activités.
Quels sont les facteurs clés d'une application de gestion de projet ?
Une application de gestion de projet efficace doit offrir des fonctionnalités de planification avancées permettant au chef de projet d'établir un calendrier détaillé avec des liens entre les tâches et les étapes clés, garantissant ainsi des échéances strictes.
Le logiciel de gestion de projet doit également être un outil de travail collaboratif facile à utiliser pour permettre à tous les utilisateurs (occasionnels, contributeurs) de consulter les plannings, de valider une tâche, de saisir un commentaire sur une tâche et de mettre à jour leurs temps.
Enfin, la communication et le partage d'informations sont essentiels à la réussite d'un projet. Les solutions de gestion de projet doivent proposer des fonctionnalités élaborées et ciblées permettant une circulation fluide de l'information, sans submerger les utilisateurs de notifications.
Quels sont les différents types d'applications de gestion de projet ?
Il existe actuellement deux principaux types d'outils de gestion de projet.
Des outils d'organisation du travail qui facilitent la collaboration sur les activités et l'organisation des tâches grâce à une approche agile et très visuelle. La planification des tâches dans le temps permet d'avoir une vision globale du projet et de comprendre ses échéances.
Des outils de type « diagramme de Gantt » qui offrent une planification plus précise des tâches, avec la possibilité de positionner le temps de travail et ainsi de distinguer la charge de travail allouée à la tâche de sa durée.
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