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Quelle est la différence entre un projet personnel et un projet professionnel ?

La différence réside à ce jour dans la gestion des horaires de bureau et des jours fériés pour les projets professionnels. Vous avez, en effet, la possibilité de gérer, pour les projets professionnels uniquement, des heures/jours d’ouverture qui seront pris en compte dans la planification de vos tâches.

Pour cela, il suffit de se rendre dans les paramètres de votre projet professionnel afin d’y configurer votre semaine type.

Comment avoir plus de 2 projets ?

En fonction de votre formule d’abonnement, vous pouvez être limité dans le nombre de projets. Dans ce cas, vous avez un message lors de la tentative de création d’un troisième projet.

Afin de pouvoir créer plus de projets, vous pouvez vous rendre dans la gestion de vos abonnements. Depuis votre compte utilisateur (en cliquant sur votre avatar), dans la rubrique « Abonnement », vous avez accès aux différents abonnements proposés par Beesbusy.

Vous pouvez alors opter pour l’abonnement payant Premium ou Business, vous offrant la possibilité de créer autant de projets que vous le souhaitez.

Je ne peux pas créer un nouveau projet

En fonction de votre formule d’abonnement, vous pouvez être limité dans le nombre de projets personnels et/ou professionnels. Dans ce cas, vous avez un message lors de la tentative de création du projet concerné.

Afin de pouvoir créer plus de projets, vous pouvez vous rendre dans la gestion de vos abonnements. Depuis votre compte utilisateur (en cliquant sur votre avatar), vous pouvez alors opter pour un abonnement payant vous offrant la possibilité de créer plus de projets.

Je ne peux pas supprimer un projet

Il n’est pas possible de supprimer un projet. Cependant, si vous êtes abonné au forfait Premium ou Business, vous pouvez archiver un projet.
Pour cela, il suffit de se rendre dans les paramètres du projet, descendre tout en bas de la page afin d’accéder au bouton « Archiver ».

Où retrouver un projet archivé ?

Pour accéder à la liste de tous vos projets archivés, il suffit de se rendre dans la gestion de votre compte utilisateur et de cliquer sur « profil ». Vous avez alors la possibilité de « désarchiver » un projet pour le rendre à nouveau accessible dans votre barre de menu à gauche.

Comment désarchiver un projet ?

Pour accéder à la liste de tous vos projets archivés, il suffit de se rendre dans la gestion de votre compte utilisateur et de cliquer sur « profil ». Vous avez alors la possibilité de « désarchiver » un projet pour le rendre à nouveau accessible dans votre barre de menu à gauche.

Comment saisir un jour férié dans le planning d'un projet professionnel ?

Vous avez la possibilité de gérer des jours fériés depuis les paramètres de votre projet professionnel. Retrouvez cette configuration au-dessous de la gestion des heures de travail.

Comment synchroniser Beesbusy avec mon calendrier Outlook ou mon agenda Google ?

Grâce à la synchronisation des calendriers, affichez toutes vos tâches planifiées dans votre application de calendrier préférée (Outlook ou Google Agenda).

Étape 1 : activer la connexion

Pour pouvoir profiter de cette fonctionnalité, vous devez activer votre connexion entre votre compte Beesbusy et votre calendrier Outlook ou Google Agenda. Pour ce faire, il suffit de se rendre dans la partie « Connecteurs » située dans le menu sous votre avatar. En cliquant sur « Connecter », vous établissez la connexion avec votre calendrier externe.

Étape 2 : sélectionner vos projets

Une fois la connexion établie, vous pouvez gérer vos synchronisations par projet. En effet, pour chaque projet, vous avez la possibilité de l’importer en cliquant sur le bouton « Synchroniser ». Libre à vous, de choisir les projets que vous souhaitez voir apparaître dans votre agenda Google ou votre calendrier Outlook.

Étape 3 : importer vos tâches

Lorsque les projets sélectionnés ont été synchronisés, un nouveau calendrier par projet sera alors créé dans l’application de calendrier de votre choix. Il portera le nom et la couleur de votre projet. Les tâches de votre projet se présenteront sous la forme d’événements. Pour avoir plus d’informations sur chaque événement, cliquez dessus afin de pouvoir consulter la tâche sur Beesbusy.

Informations à retenir

  • Seules les tâches planifiées (avec une date de début et/ou de fin) sont importées dans votre calendrier externe.
  • Les tâches terminées ne sont pas synchronisées pour vous permettre de vous concentrer sur vos tâches à réaliser.
  • Un nouveau calendrier par projet est créé lors de chaque import. Il porte le nom et la couleur du projet.
  • La synchronisation avec votre calendrier fonctionne à sens unique : toutes les modifications effectuées dans Beesbusy seront immédiatement prises en compte dans votre calendrier externe. Cependant les modifications opérées directement depuis votre agenda Google ou votre calendrier Outlook ne seront pas visibles dans Beesbusy.