Campos especiales: definición
Gracias a los campos especiales, puedes calificar algunos de los artículos con tus valores.
Los elementos que pueden tener un campo especial son los proyectos, las tareas, el tiempo, los miembros y los terceros.
Para poder realizar consultas en estos campos (buscador, filtros), los campos especiales que usted crea son una referencia común aplicable al ámbito de su suscripción.
Por lo tanto, su gestión la realiza la cuenta encargada de la administración de licencias.
Cómo gestionar campos especiales
Crear un campo especial
Vaya al menú desplegable en la parte superior derecha > Perfil > Parámetros de suscripción > Campos especiales > haga clic en el icono “Nuevo campo especial”: 
Para crear un campo especial, 1/ nombre el campo, 2/ asígnele un tipo, 3/ especifique a qué elemento(s) se aplica y luego haga clic en “Crear”:
Tiene varias posibilidades para los tipos de campo:
Para las listas de opciones de opción única o múltiple, se le solicita que defina qué opciones ofrecerá a los miembros de su suscripción:
Eliminar campos especiales
Es posible eliminar campos del repositorio creado por el administrador desde la configuración de suscripción de su perfil.
Simplemente haga clic en el menú del campo y seleccione “Archivar”:
Se solicita confirmación para archivar su campo especial. Una vez archivado, podrá recuperarlo en el menú > Archivos > Campos especiales.
De hecho, si desea crear un campo idéntico a un campo ya archivado, aparece un mensaje de error: “Ya existe un campo especial con esta etiqueta”.
Luego debes ir a Archivo para desarchivarlo o eliminarlo para crear uno nuevo con el mismo nombre.
Uso de campos especiales
Agregar un campo especial
Si tiene derechos de administrador en un proyecto, puede administrar los campos especiales que se utilizarán en la sección "Campos especiales" de la configuración del proyecto.
Vaya al proyecto donde desea agregar un campo, acceda a la configuración del proyecto y desplácese hasta la sección "Campos especiales". Haga clic en el menú desplegable "Agregar campo especial" en la categoría que prefiera: Proyecto, Tareas o Registros de tiempo. Aparecerá una lista desplegable con los campos especiales creados previamente por la cuenta de administrador.
La adición de un campo especial en un miembro sólo puede ser realizada por el propio miembro.
Se realiza en el Perfil en el apartado “Campos especiales”:
Los campos especiales de terceros se añaden automáticamente a los terceros:
Para obtener más información sobre terceros, consulte este artículo de ayuda en línea:
Visualización de campos especiales
La visualización de los campos especiales varía según los artículos:
- Miembros: se puede acceder a los campos especiales para miembros directamente desde su perfil > Información > Campos especiales:
- Proyectos: los campos del proyecto son accesibles en la configuración del proyecto.
- Tareas: Los campos de las tareas están disponibles en la barra lateral de tareas del proyecto. Haga clic en una tarea y luego en el icono "Campos especiales".
- Hora: Los campos de tiempo son accesibles en las tareas del proyecto en la pestaña “Quién”, siempre que haya ingresado tiempo durante un período específico:
Es bueno saber: al compartir un proyecto, solo los miembros que estén en la misma suscripción que usted podrán ver sus campos.
- Terceros: un tercero agregado a un proyecto o tarea se mostrará automáticamente con los campos especiales asociados:
Eliminar un campo especial
Después de agregar un campo especial a un proyecto, tarea o tiempo, eliminar un campo especial se realiza de esta manera: acceda a la configuración del proyecto, vaya a la sección de campos especiales, coloque el cursor sobre el campo que desea eliminar, este ícono aparecerá al lado del nombre del campo, haga clic en él y se le solicitará una confirmación de eliminación.
Solo puedes eliminar un campo especial si eres el creador o administrador del proyecto en cuestión.
Para ir más allá:
- Puede mejorar el valor de los campos especiales en las exportaciones de Excel de los proyectos: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
- Puede utilizar la herramienta de búsqueda consultando campos especiales: http://beesbusy.com/resources/features/display/the-beesbusy-search-tool/
- Puede filtrar por campos en vistas de proyectos o en proyectos múltiples: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/