Accede a tus parámetros para elegir tu configuración por defecto
Accede a tu perfil haciendo clic en el menú desplegable de usuario en la esquina superior derecha de la pantalla. En tu perfil, selecciona la pestaña "Mis parámetros".
La pestaña “Mis parámetros” de tu perfil te lleva a una página donde 5 secciones te permiten, como creador de un proyecto, elegir algunos elementos predeterminados:
Suscripciones predeterminadas a notificaciones automáticas para mis nuevos proyectos
Puedes configurar notificaciones automáticas para tus nuevos proyectos como se describe en el artículo que puedes consultar aquí: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/automatic-notifications-in-a-project/
Si hace clic en el botón “Aplicar a todos los proyectos”, su configuración se aplicará también a sus proyectos existentes.
Mis opciones de visualización predeterminadas para cualquier proyecto nuevo
Estas son las opciones descritas en el artículo “Opciones de visualización de un proyecto”: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Las opciones que definas en tu perfil se aplicarán por defecto a todas tus nuevas creaciones.
Más tarde, si lo desea, podrá modificar las opciones para un proyecto en particular.
Importante: Las opciones de visualización son suyas para cualquier proyecto. No se aplican a la visualización de otros usuarios, incluso si comparten el mismo proyecto.
Configuración predeterminada para nuevas tareas en mis nuevos proyectos
La selección que hagas en esta sección de tu perfil se aplicará por defecto a todos los proyectos que crees. Posteriormente, si lo deseas, puedes modificar la configuración de un proyecto específico.
Establecer una duración predeterminada
Puede asignar una duración predeterminada de un día o una hora a las nuevas tareas creadas haciendo clic en las opciones del menú desplegable.
De esta forma, la duración se genera automáticamente en la pestaña “Cuándo” de la tarea.
Asignar por defecto el creador a la tarea
Puede asignar una tarea a su creador cuando se crea la tarea marcando la casilla correspondiente.
Esta configuración le permite agregar automáticamente al miembro que creó la tarea en la pestaña “Quién” de la tarea.
Estas configuraciones son similares a las descritas en el artículo “Configuración de tareas predeterminada de Beesbusy: configurar las opciones de las nuevas tareas”: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/default-configuration-options-for-a-new-task/
Unidad de tiempo predeterminada para mis nuevos proyectos
Si está planificando tiempos o haciendo seguimiento de tiempos en sus tareas, puede elegir aquí trabajar en horas o en días de forma predeterminada.
Esto se aplicará a todos sus nuevos proyectos.
Horario de trabajo predeterminado para mis nuevos proyectos
Definir las horas de trabajo para una semana típica
Configurar horas de trabajo permite indicar los días y horas que se pueden tener en cuenta en la planificación de un proyecto determinado.
Tienes la opción de establecer horas de trabajo solo para proyectos profesionales.
Para cambiar el tipo de proyecto, lea este artículo: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/change-type-project/
Al configurar el horario laboral predeterminado para sus proyectos, este se tendrá en cuenta cada vez que cree un nuevo proyecto. Puede ajustarlo en la configuración del proyecto si la configuración predeterminada no es la adecuada.
Especifica el horario laboral ajustando los bloques. También puedes añadir nuevos bloques haciendo clic en un espacio vacío. Para eliminar un bloque, haz clic en la cruz de la esquina superior izquierda. Puedes tener varios bloques en un mismo día.
Si, por ejemplo, tienes una semana laboral de 4 días (lunes, martes, jueves y viernes) de 9 a 6 horas: si programas una tarea de 5 días el lunes, la tarea se programará hasta el lunes siguiente para tener en cuenta tu día libre (es decir, miércoles) y los fines de semana.
Tenga en cuenta que la cantidad de horas trabajadas definida en estos parámetros tiene un impacto en la planificación del tiempo de los recursos.
De hecho, si define 7 horas de trabajo por día, al programar un día de tiempo para un miembro, este tendrá un valor de 7 horas. Este valor se comparará con la disponibilidad del recurso definida en su agenda para calcular su tasa de ocupación.
Nota 1: Por defecto el horario laboral está establecido de lunes a viernes de 9 a 5 horas.
Nota 2: Cualquier modificación de tu horario laboral predeterminado solo se aplicará cuando crees un nuevo proyecto posteriormente, las modificaciones no se aplican a tus proyectos antiguos.
Días “libres”
Puedes crear días libres para gestionar festivos, por ejemplo, sin modificar tu horario laboral. Para ello, haz clic en el botón "Añadir un día libre" y selecciona la fecha deseada en el calendario. Puedes seleccionar tantas fechas como quieras. Los días libres se tendrán en cuenta automáticamente al programar tareas en tu proyecto.
Aplicar su configuración a todos los proyectos
La elección de horas trabajadas y días libres definidas anteriormente normalmente se aplicará a todos los proyectos que cree en el futuro.
También tienes la opción de aplicar estos horarios predeterminados y días no laborables a todos tus proyectos, incluidos aquellos creados antes de que se realizara tu configuración.
Para ello, haga clic en el botón:
Aparecerá un banner de confirmación que le pedirá que confirme su acción:
Haga clic en “Confirmar”.
La operación puede tardar unos segundos y se enviará un Buzz para anunciar el final de la configuración.
