Mostrar los registros de tiempo de los miembros en la vista «Quién»
En la vista «Quién» de sus proyectos, puede visualizar e ingresar la carga de trabajo esperada de los miembros del equipo en todas las tareas del proyecto.
Esta visualización permite visualizar la disponibilidad de recursos de un vistazo, gracias al gráfico circular que materializa la ocupación del recurso y su disponibilidad (gris = tiempo libre, verde = tiempo ocupado, rojo = sobrecarga de trabajo).
Podrás planificar la carga de trabajo de tu proyecto visualizando en tiempo real el impacto de tu planificación en la disponibilidad de los recursos, optimizando así su tiempo de trabajo.
También puedes hacer que aparezca una información sobre herramientas con información sobre la actividad del recurso (tiempo agregado, duración del día laboral del miembro, tasa de ocupación) pasando el mouse sobre el gráfico circular del día que te interesa.
Programar tiempo en la vista «Quién»
En el proyecto «Marketing», a Vincent se le asignaron 6 horas a la tarea «Mejorar el SEO» y 20 horas a la tarea «Plan de comunicación».
En la vista «Quién» del proyecto, así se ve la situación cuando se muestran los tiempos:
Podemos notar inmediatamente que Vincent tiene una sobrecarga el martes 6 de julio. Se supone que Vincent debe trabajar 10 horas en una jornada de 8 horas…
También podemos ver que las 2 horas programadas para el martes 6 para la tarea «Mejorar SEO» no se pueden planificar/posicionar en otro momento de la tarea ya que Vincent ya está 100% ocupado para el resto de la duración de la tarea (8 y 9 de julio).
Por otro lado, Vincent tiene un hueco de 2 horas el 2 de julio. Por lo tanto, puedo asignar/registrar 6 horas de trabajo en la tarea «Plan de comunicación» el 2 de julio y 6 horas el martes 6 de julio en la misma tarea:
La tasa de ocupación de Vincent ahora es óptima y toda su carga de trabajo está bien distribuida.
Consejo: Si la asignación de ocupación de un recurso sigue siendo difícil de gestionar, haga clic en el icono del miembro para acceder a su agenda completa. Puede ver todas las tareas del período indicado. Este resumen le facilitará la toma de decisiones, ya que presenta las tareas de todos los proyectos a los que está asignado el recurso. Consulte el siguiente artículo: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Si quieres saber más, puedes observar que el miércoles 7 de julio, Vincent está 100% ocupado, aunque solo tiene 4 horas programadas. Esto se debe a que Vincent suele trabajar solo 4 horas los miércoles y ha adaptado su horario semanal en consecuencia en su perfil de Beesbusy. Encuentra más información al respecto en nuestro artículo dedicado: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/customize-your-weekly-working-hours/