El configurador de tiempo
El configurador de tiempo le permite asignar tiempo automáticamente durante el período que elija.
Se puede acceder en la pestaña “Quién” de una tarea abriendo el panel de tiempo de un miembro:
El configurador se compone de 3 partes que se detallan a continuación.
Primera parte: Elementos de planificación de tareas
Al abrir el configurador, la primera parte le muestra los elementos de planificación de tareas que le serán útiles al utilizar el configurador: fecha de inicio, fecha de finalización, duración.
Segunda parte: Tiempos de los miembros y período de ventilación del tiempo
En la segunda parte, si ingresó un tiempo inicial para el miembro en la pestaña "Quién" de la tarea, este valor se usará por defecto en el configurador. Asimismo, encontrará otros valores de tiempo, si corresponde: Total, Por planificar, Logrado, Restante. Toda esta información es útil para seleccionar los valores de tiempo que se asignarán en la tercera parte del configurador.
Justo debajo, puedes elegir el período de asignación de tiempo. Beesbusy ofrece, por defecto, la asignación de tiempo desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización de la tarea.
Este período se puede modificar mediante el menú desplegable: puedes elegir asignar tiempo durante cualquier período que desees.
También puedes dejar que Beesbusy deduzca la fecha de inicio o fin de tu asignación de tiempo usando la opción "Fecha generada automáticamente". ¿Cómo funciona?
1/ Introduzca una fecha para el inicio del período.
2/ Elija “Fecha generada automáticamente” para la fecha de finalización.
3/ Especifique la cantidad de tiempo inicial que se asignará en la tercera sección del configurador.
Beesbusy deducirá la fecha de finalización, teniendo en cuenta los parámetros especificados en la tercera sección. El mecanismo es el mismo para deducir la fecha de inicio, salvo que en ese caso deberá indicar la fecha de finalización.
Tercera sección: Cantidades de tiempo a asignar y distribución porcentual por día
La tercera sección le permite seleccionar primero la cantidad de tiempo a asignar, ya sea tiempo planificado (primera línea) y/o tiempo logrado (segunda línea).
Si en la segunda parte había un valor de tiempo inicial, este valor se utiliza de forma predeterminada como el tiempo planificado que se asignará y se puede modificar.
A continuación, a la derecha de los valores de tiempo, Beesbusy permite variar la cantidad de tiempo asignado según los días de la semana, eligiendo el porcentaje de asignación por día. Se proponen porcentajes predeterminados, que se deducen de la configuración de días laborables del proyecto (consulte el artículo sobre este tema en el siguiente enlace). https://www.beesbusy.com/resources/features/project/set-up-working-hours-off-days/).
Estos porcentajes de asignación son ajustables. Por ejemplo, si un miembro trabaja medio día todos los jueves en otros temas (reuniones, atención al cliente, etc.), puede asignar el 50 % del tiempo planificado los jueves para tener en cuenta esta restricción fija.
Una vez seleccionadas las opciones, haga clic en el botón "Validar". Los valores de tiempo introducidos, ya sean planificados o reales, se asignarán al período seleccionado en la segunda parte de la tarea, respetando los porcentajes de asignación.