Variedad de situaciones
La situación de los empleados varía considerablemente según su país y empleador, así como por las particularidades de su vida privada. Por ello, no todos trabajan con un modelo semanal común. De hecho, algunos trabajan 35 horas semanales, otros 38 horas y 30 minutos, otros 40 horas, algunos trabajan a tiempo parcial, o 4 días de trabajo de cada 5, etc.
Esta diversidad de situaciones puede tenerse en cuenta y respetarse a la hora de planificar la carga de trabajo.
De hecho, cada miembro puede definir en su agenda el número de horas trabajadas en una semana típica.
Personalizar el horario laboral semanal en la agenda
Por ejemplo, Olivia trabaja 35 horas a la semana, distribuidas de la siguiente manera:
8 horas el lunes, 8 horas el martes, 4 horas el miércoles, 8 horas el jueves y 7 horas el viernes.
Olivia podrá integrar su horario laboral en su agenda:
Esta personalización del calendario de Olivia se considerará al calcular su tasa de ocupación en los proyectos.
Por ejemplo, el miércoles 5 de mayo, Olivia tiene que trabajar 2 horas (carga de trabajo) en la tarea “Borrador de contrato”:
Olivia ha indicado que trabaja 4 horas el miércoles, por lo que su tasa de ocupación será del 50% ese día:
Finalmente, si Olivia decide añadir días libres, aparecerá como 100% ocupada en los días seleccionados, y se especificará la mención “No disponible”:
¿Qué pasa si no se personalizan las horas de trabajo semanales?
En Beesbusy, los días laborables tienen una duración predeterminada de 8 horas. Esta cantidad de horas se aplicará de lunes a viernes para calcular la tasa de ocupación.
Los sábados y domingos están desactivados por defecto. Sin embargo, el fin de semana también se puede personalizar para quienes necesiten planificar su tiempo de trabajo.
Ajuste la disponibilidad para un día en particular según sea necesario
Las horas que indiques en la parte superior del calendario, por ejemplo, para el lunes, se aplican en cascada a todos los lunes de tu agenda:
Sin embargo, nada impide que, para un día determinado, se modifique el valor predeterminado para tener en cuenta una excepción. Por ejemplo, a continuación, se ha ajustado el número de horas trabajadas el miércoles 3 de septiembre:
