Cómo vincular tareas y establecer hitos para una gestión de proyectos más inteligente

Para estructurar su cronograma, tiene la opción de vincular tareas entre sí, crear hitos y vincular tareas a hitos.

¿Cuáles son los diferentes tipos de enlaces?

Enlaces normales

Los enlaces se utilizan para materializar una sucesión de tareas, en un orden que debe ser respetado.

Por ejemplo, la tarea B no puede comenzar antes de que se complete la tarea A.

El enlace materializa esta restricción y evita que el orden de las tareas cambie en caso de reprogramación: si la tarea A se reprograma para una fecha posterior, la tarea B se desplazará de modo que siempre esté precedida por la tarea A en la programación.

Vincula tareas para forzar que sigan un orden específico.

 

Enlaces fijos

Los enlaces fijos se utilizan para crear una secuencia de tareas con una duración fija entre ellas. Por ejemplo, la tarea A está completa, pero tengo que esperar dos días para completar la tarea B.

Arregla el vínculo entre dos tareas para mantener la duración si mueves una tarea.

Los enlaces mantendrán la misma duración si mueves una tarea vinculada a otra con un enlace fijo.

Por lo tanto, los enlaces fijos permiten mantener no solo el orden de las tareas, sino también la distancia entre ellas al reprogramarlas.

En ambos casos, enlaces fijos y enlaces normales, los enlaces son siempre enlaces desde el final de las tareas hasta el comienzo de las tareas posteriores.

¿Cómo crear, modificar o eliminar enlaces?

Desde la vista Cuándo del proyecto y la vista de Gantt de múltiples proyectos

En la vista Cuándo de un proyecto, o en la vista de Gantt de varios proyectos, pase el mouse sobre una tarea para mostrar el punto de inicio de un vínculo en su final:

Haga clic en este círculo, manténgalo presionado y arrástrelo hasta el comienzo de la tarea que desea vincular.

Cada enlace es inicialmente un enlace normal. Si desea crear un enlace fijo, simplemente edítelo. Para ello, haga clic en el enlace y luego en la opción "Enlace fijo".

Menú que permite modificar o eliminar el ling

Aparece un candado que significa que se ha creado el enlace fijo.

Para eliminar el enlace, haga clic en él y seleccione la opción “Eliminar”.

Advertencia: una vez que se vincula una tarea, cualquier cambio en la programación de una de estas tareas puede afectar a otras tareas vinculadas y, por lo tanto, al cronograma general del proyecto.

Sólo puedes vincular tareas que pertenezcan al mismo proyecto.

Del detalle de una tarea

Al abrir una tarea, se accede a un panel lateral dedicado a los enlaces haciendo clic en el botón “Enlaces” a la derecha:

Visualización del panel lateral Enlaces de la tarea

En esta barra lateral, el menú desplegable le permite seleccionar una tarea para vincularla a la tarea abierta. Seleccione la tarea y haga clic en "Crear nuevo vínculo".

A continuación, puede ver si ya existen enlaces a otras tareas, anteriores o posteriores. Si existen enlaces, puede editarlos o eliminarlos haciendo clic en los tres puntos a la derecha del nombre de la tarea.

Hitos: creación y uso

Los hitos son pasos importantes en un proyecto. Marcan una fecha límite, un punto de parada en un proceso. Puede ser una fecha de entrega, un paso que requiere validación…

Convierte una tarea en un hito

Para convertir una tarea en un hito, abra la tarea y, en la pestaña Cuándo, en la parte inferior de la ventana, marque la casilla “Hito” para activarla:

Marque la casilla de hito para convertir la tarea en un hito

Una tarea importante se representa con puntas de flecha en las vistas de planificación:

Vincular una tarea a un hito para crear una restricción de fecha límite

Las tareas vinculadas a un hito no pueden reprogramarlo. En una sucesión de tareas, se tendrán en cuenta los hitos al reprogramar las tareas vinculadas. Si intenta mover una tarea de hito en una de las vistas de planificación, aparecerá un borde rojo que indica el límite que no debe superarse.

Las tareas vinculadas a una tarea hito tienen un límite cuando desea moverlas porque no se pueden planificar después del hito.