Cómo agregar y administrar archivos adjuntos en las tareas de Beesbusy

Añadir un archivo adjunto

Puedes añadir uno o más archivos adjuntos a una tarea (documento, foto, PDF, etc.). Haz clic en la tarea para acceder a su panel de detalles.

En la pestaña Qué de la tarea, haga clic en el botón “Agregar un archivo adjunto” y seleccione su documento:

Puedes agregar:

  • Un archivo.
  • Un enlace.

Agregar un archivo

Para agregar un archivo, simplemente haga clic en “Un archivo” y aparecerá una ventana para seleccionar el archivo que está guardado en su computadora.

Una vez seleccionado, el archivo adjunto aparecerá en la parte inferior del panel de detalles de la tarea:

Apego a una tarea

Puede seleccionar varios archivos a la vez.

Para ello, simplemente seleccione los archivos deseados y confirme su selección presionando “Abrir”.

También puede arrastrar y soltar un archivo directamente en la parte inferior de la tarea, en el área de archivos adjuntos.

Puedes arrastrar y soltar, o copiar y pegar, una imagen directamente en un comentario. Al hacerlo, la imagen también se añadirá como archivo adjunto al final de la tarea.

Agregar un enlace

Para añadir un enlace, haga clic en "Añadir un enlace". Aparecerá esta ventana:

Complete los campos “Nombre” y “Enlace” y luego haga clic en Aceptar.

Al igual que al agregar un archivo, el enlace se mostrará en la parte inferior del panel de detalles de la tarea:

 

En la vista Qué, cuando una tarea contiene un archivo adjunto, se muestra un ícono de clip:

Icono de pieza unida sobre la mesa

 

Un archivo adjunto no puede exceder los 200 MB, pero puedes agregar tantos archivos adjuntos como desees.

Añadir archivos adjuntos está reservado para usuarios con suscripción. Sin embargo, los usuarios con una cuenta gratuita pueden descargarlos.

Vista previa de un archivo adjunto

Haga clic en el botón de menú en la esquina inferior derecha de los detalles de la tarea:

Comentario para ver el detalle de la pieza conjunta

 

En el menú de archivos adjuntos, haga clic en el título del archivo adjunto:

Menu de la pièce jointe

La vista previa del documento aparece en la pantalla:

Previsualización de una foto en Beesbusy

 

Sólo ciertos formatos de documentos permiten la vista previa:

  • imagen bmp/bmp
  • htm texto/htm
  • html texto/html
  • imagen jpg/jpg
  • imagen jpeg/jpeg
  • solicitud pdf/pdf
  • imagen png/png
  • imagen tiff/tiff
  • txt texto/sin formato

Seleccione una imagen para mostrar en miniatura en la tarea

En la vista Qué del proyecto, puedes mostrar una imagen como miniatura en una tarea:

Significado de los colores en la imagen

Para ello, basta con abrir la tarea y, en la lista de adjuntos, seleccionar la imagen a mostrar haciendo clic en la estrella a la izquierda de su nombre:

Cómo seleccionar la imagen que se mostrará en la tarea