Para acceder a la vista Quién, seleccione un proyecto en la columna izquierda y luego haga clic en la pestaña Quién.
La vista para programar los recursos
Esta vista le permite mostrar y organizar sus tareas en una línea de tiempo para cada miembro. En la línea correspondiente a cada miembro, verá las tareas asignadas.
También puede asignar directamente la carga de trabajo a un miembro y ver sus tasas de ocupación por día.
En la vista Quién, puede elegir entre “Mostrar tareas” o “Mostrar registros de tiempo”, con un menú en la parte superior izquierda de la vista:
En el modo “Mostrar tareas” puedes:
- Programar una tarea.
- Reprogramar, extender o acortar la duración de una tarea.
- Ver tareas no asignadas.
- Asignar tareas no asignadas.
- Mostrar el estado de la tarea.
En el modo “Mostrar registros de tiempo” puedes:
- Programar la carga de trabajo.
- Ver tasas de ocupación.
Tareas de visualización
Programar una tarea
Puedes programar directamente una tarea existente (aún no programada) en la programación. La tarea aparece en gris (frente al nombre de un miembro si está asignada, o en la categoría "Tareas sin asignar" al final de la programación si no lo está).
Haga clic en la tarea directamente en el cronograma y muévala a la fecha deseada para programarla.
También puede hacer clic en la tarea y luego en la pestaña "Cuándo" de la ventana de detalles. A continuación, puede agregar las fechas, horas y duración.
Reprogramar, extender o acortar una tarea
Para modificar la duración o las fechas de una tarea directamente en la programación:
- Para reprogramar una tarea, utilice la función de arrastrar y soltar.
- Para extender o acortar una tarea, coloque el cursor en un extremo de la tarea y utilice los controladores para cambiar la duración.
Si esta modificación afecta a una o varias tareas vinculadas, dichas tareas se mueven automáticamente.
Para modificar la duración o las fechas de una tarea en el panel de detalles: haga clic en una tarea en la programación para ver la ventana de detalles y vaya a la pestaña Cuándo. A continuación, podrá cambiar las fechas, las horas y la duración.
En la vista Quién, puedes ver los enlaces y los hitos, pero debes ir a la vista Cuándo para modificarlos.
Ver tareas no asignadas
Puede ver la lista de miembros del proyecto en la columna a la izquierda de la planificación. Debajo de esta lista se encuentra el panel "Tareas sin asignar". El número indica cuántas tareas se incluyen en esta categoría. Haga clic en el panel para abrirlo y ver las tareas en la programación.
Asignar tareas no asignadas
Para asignar una tarea no asignada a un miembro, haga clic y arrastre la tarea a la fila del miembro al que desea asignarla.
Si tienes abierto el panel de tareas no asignadas, también puedes asignar una tarea haciendo clic en el lápiz que aparece al pasar el ratón sobre la columna de tareas no asignadas:
Aparecerá el menú desplegable para seleccionar miembros o etiquetas inteligentes.
Para asignar la tarea a varios miembros, haga clic en la tarea en la planificación para mostrar el detalle, luego en la pestaña Quién, realice sus modificaciones.
Consulte el artículo sobre asignación de tareas para obtener más información: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Arrastre y suelte una tarea para cambiar la asignación
Para mover una tarea de un miembro a otro, haga clic en la tarea y arrástrela a la línea del miembro al que desea asignar la tarea.
Si el miembro original ha marcado tiempo logrado en la tarea, o si ha completado una o más acciones, la tarea se duplica para mantener un registro de lo que se ha hecho (tiempo o acción): permanece asignada al miembro original que ha completado algo, y se asigna a la persona a quien se la ha encomendado.
Para asignar la tarea a varios miembros, haga clic en ella en la programación para ver sus detalles. Luego, en la pestaña "Quién", realice los cambios.
Consulte el artículo dedicado a la asignación de tareas para obtener más información: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Mostrar el estado de la tarea
Se utiliza un código de color para mostrar el estado de las tareas según su programación:
- Rojo: tarde.
- Naranja: en progreso.
- Gray: próximamente.
- Verde: terminado.
Mostrar horas extras
Cuando el tiempo inicial registrado en una tarea excede su duración programada, el exceso se materializa con líneas inclinadas.
Modo de registro de tiempo de visualización
Carga de trabajo programada
Al seleccionar “Mostrar registros de tiempo” en la vista « Quién », puede programar la carga de trabajo para un miembro.
Para cada miembro, tienes franjas horarias (correspondientes a la duración de la tarea) en las que puedes programar su carga de trabajo. Estas franjas horarias se muestran mediante áreas de color (el color de tu proyecto).
Ver tasas de ocupación
Las tasas de ocupación son visibles en la línea del miembro y corresponden a su tasa de ocupación diaria en todos los proyectos a los que está asignado. En la planificación de la carga de trabajo, la tasa de ocupación permite ver si un miembro está disponible y durante cuántas horas, así como si se ha planificado una carga de trabajo excesiva para él.
Colores de tasa de ocupación:
- Verde: carga de trabajo planificada.
- Gris: carga de trabajo disponible.
- Rojo: carga de trabajo que excede la duración de la jornada del afiliado.
Acciones que puedes realizar en ambos modos de la vista Quién del proyecto
Compartir un proyecto
Debajo de la lista de miembros, puede seleccionar un nuevo miembro para agregarlo al proyecto desde el menú desplegable "Buscar un miembro". Escriba el nombre del miembro si no existe en su lista; se creará automáticamente y se agregará tanto a su lista de miembros como a la de quienes comparten el proyecto.
Utilice el botón de alternancia para buscar un miembro o una etiqueta inteligente.
Exportar hoja de horas (exportación a Excel)
Consulta este artículo para saber más: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
Cambiar la configuración de pantalla
- Utilice los filtros en la parte superior derecha para personalizar la visualización (por miembro, etiqueta inteligente, estado de la tarea, etiquetas).
- Utilice el icono del calendario en la parte inferior derecha para elegir una fecha de visualización y las flechas para navegar.
- Ajuste el nivel de zoom con el control deslizante y los íconos en la parte inferior derecha.
- Haz clic en el icono de engranaje de "Configuración" en la esquina superior derecha de la ventana para personalizar las opciones de visualización. Para más información, consulta el artículo dedicado a las opciones de visualización del proyecto: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
