Cómo simular fácilmente las tasas de ocupación de los miembros con el tiempo inicial en Beesbusy

La vista “Simular con tiempo inicial”

El objetivo de la vista “Simular con tiempo inicial” es permitirle calcular las tasas de ocupación de los miembros basándose únicamente en el tiempo inicial ingresado en la tarea, sin la necesidad de programar el tiempo.

Por lo tanto, el mecanismo es diferente al utilizado en la vista “Mostrar registros de tiempo”, en la agenda o en la pestaña Quién de una tarea, donde los índices de ocupación solo aparecen cuando el tiempo está programado.

¿Dónde está la vista “Simular con tiempos iniciales”?

La simulación con el tiempo inicial se puede encontrar en la vista Calendarios Multiproyecto:

Acceso a la vista de simulación de tiempo

¿Cómo funciona la simulación?

  1. Asigna tiempo inicial a un recurso en una tarea programada.
  2. Beesbusy distribuye este tiempo de manera uniforme a lo largo de la duración de la tarea.

Por ejemplo, se ha planificado una tarea para un período de 20 días:

Tarea planificada en la pestaña cuándo

Esta tarea se le ha asignado a Alfred Müller, con un plazo inicial de 20 días. No hay plazo previsto.

¿Quién tiene la pestaña con la hora inicial?

En la vista “Mostrar registros de tiempo”, esta tarea no genera ninguna tasa de ocupación, ya que el tiempo inicial no está programado:

Tarea planificada en la vista Calendario

Mientras que en la vista “Simular con tiempo inicial”, los 20 días de tiempo inicial se desglosan a lo largo de toda la duración de la tarea y, por lo tanto, generan ocupación durante todo el período:

Con los diferentes niveles de zoom, puede retroceder y simular tasas de ocupación durante períodos largos, como meses, trimestres, semestres o incluso años:

Tarea planificada en la vista de simulación con zoom mensual

El objetivo es brindarle una visión a largo plazo de la capacidad de sus recursos para manejar nuevo trabajo.

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