El panel de control global
Para acceder al panel global, haga clic en “Panel” en la columna izquierda y luego seleccione la pestaña “Global”:
En el panel global, puede crear carteras de proyectos para obtener una vista comparativa significativa de varios proyectos.
En cada portafolio encontrarás tus proyectos, sus listas de tareas y sus tareas. Cada nivel contiene diferentes indicadores para analizar el progreso del proyecto.
Al acceder a tu panel global por primera vez, estará vacío. Debes empezar por crear tu primer portafolio de proyectos.
La cartera de proyectos
Para crear un nuevo portafolio, haga clic en "Nuevo portafolio de proyectos" y añada un título a su indicador. A continuación, seleccione los proyectos que desee haciendo clic en "Buscar un proyecto". Puede filtrar por miembros o etiquetas inteligentes, o mantener la selección predeterminada "Todos los miembros". A continuación, haga clic en "Crear".
Para modificar o eliminar un indicador, haga clic en los tres puntos pequeños en la esquina superior derecha del indicador ya creado y, a continuación, haga clic en "Modificar" o "Eliminar". Se le solicitará confirmación en caso de eliminación.
Haga clic en un indicador para mostrar el detalle.
Monitoreo de sus proyectos
Haga clic en la flecha a la izquierda de una línea (proyecto, lista de tareas o tarea) para mostrar u ocultar el siguiente nivel de detalle.
Puede elegir mostrar las métricas en días redondeados, en horas o en días y horas. Para cambiar la unidad de visualización, utilice el menú desplegable en la esquina superior izquierda del panel.
Para facilitar el análisis de proyectos con muchas tareas, puede excluir las tareas completadas de la visualización marcando la casilla a la derecha del menú desplegable de selección de la unidad de visualización (enmarcada en azul en la imagen a continuación):
Por último, puedes ordenar las tareas según diferentes criterios: nombre, fecha de inicio, fecha de finalización, progreso, duración.
Para ello, simplemente haga clic en el criterio que le interese, situado encima de la columna en cuestión (títulos de columna enmarcados en azul a continuación):
Las métricas del tablero global
El métrica aplicar a cada nivel (proyecto, lista de tareas o tareas) en la línea correspondiente.
- Fechas y duración: indica las fechas de inicio y fin así como la duración total (indicador vinculado a las funcionalidades de la planificación).
- Progreso: un promedio del progreso general de las tareas, que considera las tareas completadas, pero no su duración. Por ejemplo, si hay cuatro tareas, una de cada estado, incluida una completada, el progreso será del 25 %, incluso si la duración es diferente.
- Retraso máximo: el mayor retraso entre todas las tareas incluidas en el nivel mostrado.
- Duración acumulada de las tareas: duración total de las tareas incluidas en el nivel mostrado.
- Progreso en la duración de las tareas: a diferencia del indicador de progreso, este tiene en cuenta la duración de las tareas. Siguiendo el ejemplo anterior, el progreso en la duración de la tarea será menor que el progreso real, ya que la tarea completada representa solo un pequeño porcentaje del proyecto. Este indicador excluye las tareas sin duración.
Los diagramas visuales del tablero global
A nivel de proyecto, un diagrama circular le permite ver el progreso de todas las tareas del proyecto.
En la lista de tareas, un diagrama de barras permite visualizar el progreso de las tareas incluidas. Al desplegar el panel de la lista, se accede a un indicador visual por tarea (con un detalle del retraso por tarea).
Estos diagramas visuales permiten visualizar el progreso del proyecto gracias a un código de colores:
- Rojo: tarde (la fecha de finalización de la tarea es anterior a hoy).
- Naranja: a tiempo (la fecha de hoy está incluida dentro de las fechas de inicio y finalización de la tarea).
- Gris: por venir (la fecha de inicio de la tarea es posterior a hoy).
- Verde: completado.
Las tareas completadas no se tienen en cuenta en los diagramas de proyecto y lista de tareas para facilitar la lectura. De hecho, cuanto más avanza un proyecto, más tareas se marcan como completadas, y el proyecto podría quedar en verde en un 99 % y las tareas atrasadas ya no serían lo suficientemente visibles.