Planner es una aplicación de planificación de Microsoft 365.
Beesbusy ha implementado la importación de Planner para facilitar la importación de los datos de su proyecto desde Planner.
Importar un plan
Para importar un plan, primero debes hacer clic en “Exportar plan a Excel” desde Microsoft Planner.
Luego, en Beesbusy, ve al menú en la parte superior derecha de tu pantalla y haz clic en “Conectores”:
Cuando esté en la página de conectores, desplácese hacia abajo y abra la sección Planificador:
Antes de proceder a la importación del archivo Excel generado desde Planner, deberás elegir entre dos tipos de importación:
- Una importación que hará coincidir los recursos del proyecto del archivo de Excel con los de Beesbusy, según sus nombres (asignación automática). Por lo tanto, las tareas importadas se asignarán directamente a los miembros existentes en Beesbusy.
- Una importación que generará un recurso virtual en Beesbusy para cada recurso presente en el archivo de Excel. En este caso, las tareas importadas se asignarán a los miembros virtuales generados en su lista de miembros y etiquetados como "Planificador".
Asigna tareas a tus miembros existentes en Beesbusy
Para que Beesbusy realice el vínculo entre sus miembros y los importados desde Planner, simplemente marque esta casilla:
Advertencia: tenga en cuenta que el criterio utilizado para vincular a un miembro de Planner con un miembro de Beesbusy es su nombre completo, por lo que puede obtener resultados no deseados si el miembro no tiene exactamente el mismo nombre en ambas aplicaciones o si hay homónimos.
Al importar un plan, se genera un proyecto en Beesbusy. Por lo tanto, si sus miembros ya están en Beesbusy, deberá asignarles permisos en el proyecto generado.
Para obtener más información sobre los derechos de acceso, consulte la ayuda en línea: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Asignar tareas a miembros virtuales generados durante la importación
Si no marca la casilla presentada anteriormente, los miembros presentes en las tareas del Plan se generarán como miembros virtuales en Beesbusy.
Así es como se representan los miembros virtuales generados durante la importación:
Por defecto, los derechos asignados a estos miembros en el proyecto generado en Beesbusy serán “Sin acceso”.
Importar el archivo elegido
Una vez que hayas definido tus opciones de importación, solo tienes que hacer clic en el botón importar:
Selecciona el archivo de Excel que exportaste desde Planner. En cuanto la importación esté lista, recibirás un aviso.
Aquí están los elementos del archivo Excel y su correspondencia en Beesbusy:
- ID de tarea (A): no está incluido en Beesbusy. Beesbusy genera sus propios números únicos.
- Nombre de la tarea (B): está incluida en Beesbusy.
- Nombre del compartimento (C): Beesbusy lo asume. Se convierte en el nombre de una lista de tareas.
- Progreso (D): está parcialmente asumido en Beesbusy: las tareas completadas se marcan como completadas en Beesbusy.
- Prioridad (E): no está incluida en Beesbusy.
- Asignado a (F): está incluido en Beesbusy: es la asignación de tareas a los miembros.
- Creado por (G): está incluido en Beesbusy: es el nombre del creador de la tarea, visible en la pestaña Qué de la tarea.
- Fecha de creación (H): se incluye en Beesbusy. Es visible en la pestaña "Qué" de la tarea, junto con el nombre del creador.
- Fecha de inicio (I): se incluye en Beesbusy. Es la fecha de inicio de la tarea, visible en la pestaña "Cuándo".
- Fecha de vencimiento (D): se incluye en Beesbusy. Es la fecha de finalización de la tarea, visible en la pestaña "Cuándo".
- Es periódico (K): no está incluido en Beesbusy.
- Vencido (L): Se recalcula en Beesbusy. Si se supera la fecha de finalización sin que la tarea esté terminada, se considerará "Vencido" en Beesbusy.
- La fecha de finalización (M): se asume en Beesbusy. Es la fecha que se indica en la pestaña "Qué" de la tarea cuando esta cambia a estado "Completada".
- Ejecutado por (N): se incluye en Beesbusy. Este es el nombre del miembro que ha asignado el estado "Completado" a la tarea, visible en la pestaña "Qué" de la tarea.
- Elementos de la lista de verificación realizados (Y): no incluidos en Beesbusy.
- Elementos de la lista de verificación (P): Se incluyen en Beesbusy como acciones. Nota: Los elementos de la lista de verificación completada no permiten saber cuáles se han completado. Por lo tanto, Beesbusy crea las acciones correspondientes a los elementos de la lista de verificación, pero ninguna de estas acciones se considerará completada.
- Etiquetas (Q): están incluidas en Beesbusy.
- Descripción (S): se incluye en Beesbusy como un comentario fijado.