¿Cuál es la diferencia entre Beesbusy y otras herramientas, como Trello o Asana?
En el CES nos reunimos con profesionales de sectores muy diferentes, pero con una cosa en común: la necesidad de encontrar herramientas para organizar mejor sus actividades.
Por lo tanto, están buscando (o ya utilizan) soluciones de gestión de tareas y proyectos.
Al descubrir Beesbusy, estos profesionales naturalmente nos preguntaron en qué se diferenciaba nuestra herramienta de las que ya había en el mercado.
“¿Por qué elegir Beesbusy en lugar de Trello o Asana?”
Por ello, hemos decidido ofrecerles un resumen de los puntos que pudimos discutir con ellos.
Visualizando tus proyectos
Trello ofrece visualización en forma de tableros Kanban (o listas de tareas), mientras que Beesbusy y Asana integran diferentes métodos de visualización.
Beesbusy incluye tres vistas por proyecto: Qué (listas de tareas – tablero Kanban), Cuándo (cronograma – diagrama de Gantt) y Quién (cronograma del equipo).
Con Trello no es posible visualizar las tareas a lo largo del tiempo, lo que dificulta la planificación, y Asana no incluye un diagrama de Gantt.
Para visualizar todos tus proyectos, Beesbusy también ofrece acceso a tres vistas multiproyecto personalizables mediante filtros, que ofrecen una visión general de todas las actividades en curso. En esta vista, puedes modificar y mover tareas, y ver su impacto en tiempo real.
Notificaciones
Con Trello y Asana, recibes notificaciones automáticas cuando hay cambios en un proyecto. Esto puede generar rápidamente una avalancha de notificaciones.
Con Beesbusy, las notificaciones (Buzz) son generadas por el usuario, lo que le permite saber si son relevantes para temas importantes. Los cambios en un proyecto se indican con un cambio de color, por lo que los miembros del proyecto reciben una notificación en cuanto acceden a él.
Proyectos profesionales y personales
Trello está diseñado principalmente para la gestión de tareas, lo que permite a los usuarios organizar actividades tanto profesionales como personales. Con sus funciones avanzadas, Asana está más orientada al uso profesional.
Con Beesbusy, el concepto de uso profesional/personal está claramente integrado en la interfaz. Tú eliges desde el principio si un proyecto pertenece a la categoría profesional o personal. Esto te permite organizar fácilmente todas tus actividades y tener una visión clara de tu día a día.
Además, esta distinción permite adaptar las funcionalidades a las necesidades del usuario: ciertas funciones avanzadas útiles para un proyecto profesional no están disponibles en un proyecto personal porque son innecesarias.
Colaboración
Asana no te permite asignar una tarea a más de un colaborador, mientras que Trello y Beesbusy te permiten asignarla a varias personas.
Con Beesbusy también puedes asignar acciones, lo que te permite desglosar el trabajo a realizar o especificar pasos concretos a seguir.
Proyectos complejos
Como se mencionó anteriormente, cuando se trata de gestionar proyectos que requieren planificación basada en el tiempo, Trello no es la herramienta adecuada.
Asana está diseñado para este tipo de proyectos, pero incluye muchas funciones personalizables.
Con Beesbusy, incluso los proyectos más complejos son fáciles de planificar sin necesidad de configuración.
Organización
Trello y Asana están diseñadas como herramientas para usuarios de todos los niveles, desde principiantes hasta expertos en gestión de proyectos, lo que se refleja en su diseño limpio. El enfoque de Beesbusy es implementar una experiencia de usuario que ayude a las personas a organizarse mejor.
- La creación de un proyecto no requiere configuración y el usuario puede comenzar a trabajar inmediatamente.
- Las insignias y las estadísticas le ayudan a analizar y optimizar su organización.
- El concepto de equilibrio entre trabajo y vida personal está integrado en la herramienta, porque la vida diaria no se limita al trabajo.
En resumen
Esta es una herramienta de gestión de tareas. Trello permite gestionar tareas urgentes y centrarse en las acciones a realizar. Trello no permite planificar un proyecto a lo largo del tiempo. Por lo tanto, esta herramienta no ofrece una visión general de los recursos del proyecto.
Las características adicionales que ofrece Trello (Power-Ups) no están integradas de forma nativa en la aplicación, por lo que el resultado no es idéntico a las funciones integradas.
Diseñada para gestionar proyectos complejos, Asana está dirigida principalmente a empresas. Esta herramienta no integra la vida profesional y personal del usuario. Es altamente personalizable y requiere configuración.
Beesbusy combina lo mejor de Trello (simplicidad, gestión de tareas) y Asana (funciones avanzadas para gestionar proyectos de equipo complejos).
Sin embargo, la principal diferencia radica en el enfoque de la experiencia del usuario. Con Beesbusy, las funciones avanzadas se pueden usar para proyectos complejos, pero no interrumpen la organización de proyectos más sencillos.
Beesbusy es una herramienta personalizable, lo que le permite adaptarse a diversos proyectos y actividades (proyectos empresariales, funciones de soporte, actividades personales), ofreciendo al mismo tiempo al usuario una estructura con la que trabajar para no tener configuraciones tediosas y así ganar en eficiencia.
Esto significa que si quieres encontrar una herramienta para implementar en tu equipo, Beesbusy te permitirá obtener fácilmente el apoyo de tus empleados, independientemente de su nivel de experiencia en gestión de proyectos.