Características esenciales para organizar, planificar y gestionar sus trabajos
Beesbusy ha sido diseñado tanto para usuarios ocasionales como para expertos.
Gestión de proyectos
Kanban
Muestra todas tus tareas en listas personalizadas:
- Organiza tu trabajo como desees.
- Una vez completada la tarea, márquela como completada.
- Mueva una tarea de una lista a otra con un clic.
Gráfico de gantt
Con la vista Cuándo, planificar tus proyectos se vuelve fácil:
- Planifica, mueve y reprograma tus tareas arrastrándolas y soltándolas.
- Estructura tu agenda con enlaces e hitos.
- Compare el cronograma actual con su versión inicial.
Cuadros de mando
Gestiona tus tareas y proyectos de forma visual y global:
- Individual: todas tus tareas por categoría (en curso, vencidas, etc.).
- Personalizado: crea indicadores específicos para ti y tu equipo.
- Global: portafolios de proyectos personalizables para realizar un seguimiento del progreso de todos sus proyectos.
Programación de recursos
Calendarios multiproyectos
Planifique la carga de trabajo en tiempo real y en varios proyectos a la vez:
- Visualizar las intervenciones de los miembros en los diferentes proyectos.
- Benefíciese de una visión general de la carga de trabajo de sus equipos.
- Acceda a los detalles del cronograma y ajuste la carga de trabajo de sus recursos si es necesario.
- Optimice la productividad de sus equipos.
Agenda individual
Personaliza, planifica y controla tus horas de trabajo:
• Ajusta tu horario laboral.
• Muestra las tareas que te han sido asignadas.
• Introduzca el tiempo de trabajo previsto y/o realizado.
• Gestiona tus periodos de indisponibilidad (vacaciones, baja por enfermedad, etc.).
• Consulta tus tasas de ocupación.
Agenda del equipo
Tome decisiones estratégicas a largo plazo basándose en una visión consolidada de la carga de trabajo de sus equipos:
• Filtre por equipo, departamento o tipo de habilidad para ver la disponibilidad.
• Amplíe la vista a un período mensual, semestral o anual, según sus necesidades de previsión.
• Encuentra respuestas a tus preguntas: ¿puede el equipo asumir un nuevo proyecto? ¿Cuándo? ¿Es necesario contratar a más personas?
Gestión del tiempo
Planificación de la carga de trabajo
En la pestaña "Quién" de la tarea, tiene a su disposición varias opciones, según sus necesidades:
- Visualice la disponibilidad del miembro antes de planificar su carga de trabajo.
- Seleccione la unidad de tiempo que mejor se adapte a usted: hora o día.
- Utilice la función de programación inteligente para tener en cuenta los intervalos de tiempo diarios configurados: hora de inicio, descansos, fin de jornada…
Configurador de tiempo
Distribuye automáticamente el tiempo estimado en periodos de duración variable:
- Seleccione el período de planificación: la duración de la tarea o fechas personalizadas.
- Calcula la carga de trabajo que debes distribuir durante el período.
- Especifique si el recurso debe permanecer disponible para otros trabajos en determinados días.
Informes
Cree sus propios informes por proyecto o cartera de proyectos:
- Seleccione los elementos que desea mostrar en filas y columnas.
- Registra tus tiempos por proyecto, tarea, recurso, etc.
- Compara la previsión con los resultados reales.
Funcionalidades para adaptar Beesbusy a su organización y necesidades.
Portal
Configure portales de creación de solicitudes adaptados a sus necesidades:
- Proporcione a sus usuarios una interfaz sencilla para crear solicitudes.
- Tramita las solicitudes directamente en Beesbusy.
- Utilice los portales para fines internos (gestión de incidencias de TI, solicitudes de recursos humanos, etc.) o para actividades de cara al cliente (pruebas de aceptación, soporte operativo, etc.).
Campos Personalizados
Crea tus propios campos para gestionar la información que necesitas:
- Seleccione el tipo de campo que necesita: lista de valores, casilla de verificación, campo de texto, etc.
- Aplique sus campos a los elementos correspondientes: proyectos, tareas, registros de tiempo, etc.
- Aproveche esta información personalizada en el panel de control global, el portal y todas las vistas mediante filtros basados en estos campos personalizados.
Flujo de trabajo
Refleja las limitaciones de tu flujo de trabajo en tus tableros Kanban:
- Define visualmente las etapas de tu flujo de trabajo.
- Seleccione las acciones necesarias para pasar de una etapa a la siguiente.
- Garantizar el cumplimiento de los procesos haciendo que estas acciones sean obligatorias.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt permite visualizar la programación de tareas en una planificación, seguir su finalización y el progreso general del proyecto.
El diagrama de Gantt también materializa la conexión entre tareas si algunas de ellas están condicionadas por la realización de otras. Además, permite visualizar fácilmente los plazos principales en forma de hitos.
La coordinación del proyecto y de las tareas asociadas se basa en la construcción y actualización de este cronograma del proyecto de acuerdo a la realización operativa de la obra.
El cronograma del proyecto será aún más relevante en la medida en que integre las restricciones de carga de trabajo de los diversos recursos involucrados en el proyecto.
¿Cuál es la definición de carga de trabajo?
La carga de trabajo es el tiempo que se tarda en completar una tarea. Es diferente de la duración de una tarea.
De hecho, un miembro del proyecto puede tener una carga de trabajo de 2 días para realizar una tarea cuya duración es de 5 días.
Por ejemplo, un pintor trabajará un día para aplicar la primera capa de pintura y esperará tres días antes de volver al trabajo para aplicar la segunda. La tarea "Pintar la fachada" dura cinco días, pero la carga de trabajo es de dos.
La distinción entre la carga de trabajo y la duración de la tarea permite entonces al miembro posicionarse en otras tareas hasta 3 días (carga de trabajo), para paralelizar las tareas del miembro y optimizar su tiempo de trabajo.
Por el contrario, no es posible que un miembro del proyecto trabaje 7 días en una tarea que dura 5 días. Por lo tanto, si la carga de trabajo de un miembro es de 7 días en una tarea que dura 5 días, la duración de la tarea en el cronograma debe modificarse para que dure al menos lo mismo que la carga de trabajo del miembro, garantizando así la coherencia del cronograma. En este ejemplo, también es posible distribuir la carga de trabajo entre varios recursos.
La carga de trabajo es un componente esencial de la gestión del tiempo para asegurar la consistencia del cronograma, optimizar la paralelización y secuenciación de tareas de acuerdo a la disponibilidad de recursos del proyecto.
¿Qué es la gestión del tiempo?
La gestión del tiempo integra la noción de carga de trabajo en diferentes formas para lograr una planificación precisa y coherente:
- El tiempo inicial es la carga de trabajo prevista (el pintor tendrá 2 días de trabajo para aplicar las 2 capas de pintura, o la empresa consultora ha vendido una misión de 2 días a un consultor).
- El tiempo transcurrido corresponde al trabajo realizado (el pintor o el consultor ha trabajado 1 día).
- El tiempo restante es el tiempo necesario para finalizar el trabajo. Normalmente se obtiene restando el tiempo de trabajo realizado del tiempo inicial de trabajo, pero esto puede variar en respuesta a una mala evaluación al inicio o a eventos operativos imprevistos (el pintor o el consultor se da cuenta después del primer día de que necesitará un día adicional. Tiempo inicial = 2; Tiempo realizado = 1; Tiempo restante = 2).
- El tiempo total es la suma del tiempo transcurrido y el tiempo restante. Este puede diferir del tiempo inicial en caso de una mala evaluación al comienzo o de imprevistos operativos (Tiempo inicial = 2; Tiempo transcurrido = 1; Tiempo restante = 2; Tiempo total = 3). Este tiempo total debe planificarse (Tiempo planificado) para una planificación completa y el buen desarrollo del proyecto.
Muy pocas soluciones de gestión de proyectos ofrecen funciones de gestión del tiempo elaboradas que distingan estos conceptos. La mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos solo proponen registrar el tiempo, pero esto es insuficiente si se desea tener una visión general de la carga de trabajo restante para planificarla e identificar el impacto en el cronograma del proyecto.
Más de 80,000 usuarios confían en Beesbusy
Personalización
Tienes necesidades específicas, podemos realizar desarrollos a medida.
Etiqueta blanca
Añade tu logo y elige los colores de tu espacio de trabajo.
Ayuda en linea
Con ayuda y soporte en línea a su servicio, sus preguntas no quedarán sin respuesta.
Política de privacidad
Sus datos son utilizados únicamente por nosotros y nunca se revenden.