Organizarse con Beesbusy en 2020

Una mejor organización para liberar tu tiempo

¿Quieres aumentar tu productividad, pasar tiempo con tus seres queridos o empezar un nuevo pasatiempo? En 2020, ¿por qué no dedicar tiempo a lo que realmente te importa?

Si quieres que 2020 sea sinónimo de éxito en tus proyectos, puedes contar con Beesbusy.

Descubre nuestros 3 consejos para aprovechar al máximo Beesbusy, organizar tu día a día y ahorrar dinero.

Taza de café para mantenerse activo.

1: Aclara tus objetivos

En primer lugar, define tus objetivos. Deben ser claros y realistas para motivarte y ayudarte. mantener el rumbo, sin desanimarte.

Por ejemplo, puedes hacer una lista de tus objetivos en tu proyecto pendiente. Así podrás volver a leerla cuando lo necesites.

Estos objetivos pueden desglosarse en tareas, pasos o acciones a seguir. Al proceder de forma estructurada, te aseguras de no olvidarte de nada y de obtener una guía que te será útil posteriormente.

Organiza tu trabajo en un proyecto creando tareas.

Por ejemplo, puedes utilizar la creación rápida de tareas en Beesbusy para escribir todo y luego... movimiento estas tareas en diferentes proyectos o reorganizarlas dentro de la misma lista.

Con la función estado de progresoPuedes evaluar dónde estás. Mueve el indicador a medida que avanzas y saborea cada pequeña victoria.

Asesoramiento experto:Establecer diferentes tipos de objetivos (para la semana, para el año) y realizar evaluaciones periódicas.

2: Priorizar

Tómate el tiempo para priorizar cada tarea u objetivo. Luego, podrás abordarlas en un orden específico.

Para hacer esto, puedes definir una tarea como prioridad, aparecerá en la parte superior de la lista. También puedes usar etiquetas para priorizar: por ejemplo, un color para prioridad media y otro color para prioridad baja.

Para definir el nivel de prioridad de una tarea, evalúe el impacto de su finalización. Por ejemplo, una tarea que le genere un nuevo cliente debe procesarse lo antes posible. No dude en reevaluar sus objetivos para definir mejor sus prioridades.

Para obtener una visión general de las tareas a procesar (prioritarias, tardías, etc.), cree listas dedicadas en su área personal. De esa manera puedes concentrarte en lo urgente sin distracciones.

Siga el progreso de sus tareas con un panel de control.

Asesoramiento expertoSi una tarea se puede hacer en menos de dos minutos, hazla de inmediato. Te librarás de ella y tendrás la mente más libre.

3: Plan

Usa las funciones de programación de Beesbusy para distribuir tus tareas a lo largo del tiempo. Indica una duración, una fecha de inicio y/o una fecha de finalización. Así, no te perderás nada y te asegurarás de completarlo todo a tiempo.

También puedes crear tareas recurrentes, lo que le permitirá identificar claramente las acciones a realizar de forma periódica.

Tareas recurrentes en Beesbusy.

Puede utilizar las opciones recordatorio Función para tareas que temes olvidar.

De esta manera, tendrás un horario claro que incluye todo lo que tienes que hacer. Así, se acabaron los olvidos.

En Beesbusy, el nuevo diagrama de Gantt Permite mostrar aún más tareas y ver su estado (rojo: atrasado, naranja: en progreso, gris: próximamente). Incluso puedes crear enlaces para mostrar una secuencia de tareas. Este método de organización visual te ahorra tiempo.

También puedes identificar periodos de sobrecarga y posiblemente distribuir tus tareas para optimizar tu planificación.

Programar, visualizar las tareas de un proyecto en un diagrama de Gantt.