Gestiona tu tiempo con Beesbusy

Beesbusy te propone planificar tu tiempo con funcionalidades que se adaptan a las necesidades de todos los equipos.

Puedes simplemente programar tareas en el tiempo (fecha de inicio y/o fecha de finalización) asignando miembros de tu equipo.

El carga de trabajo por la a miembro pueden y luego en be considerado equivalente a las duración of las tarea.

You también deben acudir las opción of disociando las duración of las tarea desde las carga de trabajo of miembros on que tarea.

Por ejemplo:

Duración de la tarea: 5 días.

Carga de trabajo para un miembro asignado a esta tarea = 3 días.

Beesbusy te permite gestionar los tiempos globalmente o planificarlos en detalle y tener copia exportable en formato Excel o CSV.

 

Enfoque global

Puede establecer una carga de trabajo inicial/predictiva para cada miembro de la tarea.

Registrar la hora inicial de un miembro

 

Cada miembro puede registrar su tiempo logrado globalmente en la tarea y cambiar el tiempo restante si es necesario.

Planificar la carga de trabajo según un cronograma para una tarea para un miembro

Beesbusy calcula automáticamente el % de progreso de la tarea.

Barra de avance de la realización de la tarea

 

Enfoque detallado

Puede programar el tiempo de cada miembro (en horas o días) por día, por semana o por mes según su entrada y método de seguimiento.

Planificar tiempo para una tarea para un miembro

 

  • Podrás ver la disponibilidad del miembro (tasa de ocupación) en tiempo real durante la planificación.

Seleccione un período de trabajo en una tarea para un miembro

 

Compare el tiempo total y el tiempo planificado para asegurarse de planificar el tiempo que necesita cada miembro para completar la tarea.

Planifique un tiempo de trabajo en el horario para el miembro

  • Es necesario planificar otros 2 días en el ejemplo anterior.

 

Cada miembro puede registrar el tiempo logrado por día, por semana o por mes según sus necesidades.

Planificar la carga de trabajo según un cronograma para una tarea para un miembro

 

Podrás visualizar las intervenciones de cada miembro en el cronograma del proyecto sabiendo que un miembro puede intervenir continuamente en la tarea.

Visualizar la carga de trabajo en una tarea de un miembro en la vista Quién del proyecto

 

Tienes la posibilidad de asignar la carga de trabajo de los miembros directamente en el cronograma y visualizar en tiempo real la tasa de ocupación general en el proyecto o en todos los proyectos.

La sobrecarga de trabajo en una tarea para un miembro aparece en rojo

  • En el ejemplo anterior, Beesbusy resalta en rojo la sobrecarga de 0.5 días ya que el miembro ya está programado para un día en esa fecha.

 

You puede también view cada una miembro programa con las tasks they son trabajando on day by day y su de la tienda y by day, semana or mes.

Visualiza la carga de trabajo de tu equipo en el calendario de los miembros

 

Reproducciones

Sea cual sea su enfoque, tiene la posibilidad de visualizar los datos de planificación y gestión del tiempo a través de exportaciones de Excel:

Por proyecto

Desde la vista Cuándo o la vista Quién, haciendo clic en el botón de la parte superior derecha:

Nuevo botón para exportar el recapitulativo de los tiempos del proyecto

La exportación de tiempo desde la vista Cuándo se presenta por lista de tareas, mientras que la exportación de tiempo desde la vista Quién se presenta por persona.

En varios proyectos

También puede extraer todos estos datos de las vistas de Gantt (ordenado por tareas) y Calendarios (ordenado por personas).

 

Más artículos como este:

Ejemplos de usos

Gráfico de gantt

Gestión de proyectos

5 consejos para aprovechar al máximo tus vacaciones de verano

Elegir un software gratuito para la gestión de sus proyectos

La guía de Kevin para equilibrar el trabajo y la vida familiar

Tranquilidad para tus vacaciones

Como contable y presidente de un club de fútbol, ​​Olivier tiene mucho que gestionar.

Elodie gestiona sus negocios sin renunciar a su tiempo libre

Los 3 consejos de Julien para ahorrar 30 minutos al día

Gestione con éxito su proyecto de TI

Organizarse con Beesbusy en 2020

Uso de Beesbusy en programas educativos