Füge einer Aufgabe Zeiterfassungseinträge hinzu
Klicken Sie auf eine Aufgabe, um das Detailfenster anzuzeigen, und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Wer“.
Für jede Person, die der Aufgabe zugewiesen ist, können Sie unterschiedliche Zeiten hinzufügen. Klicken Sie neben dem Namen des Mitglieds auf „Zeiterfassung“, um das Zeitfenster zu öffnen.
Sie können verschiedene Zeitarten angeben:
- Anfangs: geschätzte Zeit, die zur Erledigung der Aufgabe benötigt wird
- Erreicht: Zeitaufwand für die Fertigstellung
- Verbleibende Zeit: Zeit, die zum Erledigen der Aufgabe benötigt wird (berechnet, kann aber angepasst werden)
Sobald Zeiterfassungseinträge hinzugefügt wurden, wird der Fortschritt in Prozent der Aufgabe angezeigt (Registerkarte „Was“).
Planen Sie die Zeit nach Perioden
Nachdem Sie die Zeiterfassungseinträge eingegeben haben, können Sie diese für bestimmte Zeiträume planen.
Klicken Sie auf „Zeitraum planen“, wählen Sie den Typ (Monat, Woche, Tag) und den Zeitraum aus. Sobald der Zeitraum hinzugefügt wurde, können Sie die entsprechende Uhrzeit eingeben.
Wenn Sie einen Termin für den Tag festlegen, können Sie den Zeitraum angeben, in dem die Aufgabe ausgeführt werden soll.
Im Belegungskalender wird die Auslastung des Mitglieds und somit etwaige Nichtverfügbarkeiten angezeigt:
Das Feld „Geplant“ wird automatisch aktualisiert und enthält die Gesamtzeit pro Zeitraum.
Wenn Sie über die ursprünglich im Tab „Wann“ festgelegten Aufgabentermine hinaus Zeit einplanen, wird die Dauer der Aufgabe entsprechend Ihrer Eingabe angepasst.
Übersicht der Zeiterfassungseinträge zu einer Aufgabe
Um die Zeiterfassungseinträge aller dem Auftrag zugewiesenen Benutzer einzusehen, klicken Sie rechts neben dem Fenster mit den Aufgabendetails auf „Zeiterfassung“. Das Zeiterfassungsfenster öffnet sich daraufhin rechts.
In diesem Abschnitt können Sie die Gesamtzahl der verschiedenen Arten von Zeiterfassungseinträgen einsehen. Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Zeitpunkt aus, um die Details nach Mitglied anzuzeigen.
Ganz oben können Sie auch die „Globale Anfangsphase“ festlegen, also die insgesamt für die Aufgabe vorgesehene Zeit. Das ist hilfreich, wenn Sie den Zeitaufwand für die Aufgabe abschätzen müssen, bevor Sie die Zeit auf die verschiedenen Teammitglieder verteilen.
Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte den folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/log-time-task/