Ihr Projektmanager muss einen verlässlichen Zeitplan erstellen… mit Ressourcen, die außerhalb seiner Kontrolle liegen.
Er plant, hält Termine ein und antizipiert Risiken. Aber er hat keinen Einfluss auf die tatsächliche Verfügbarkeit der Teammitglieder.
Manager haben jedoch andere Prioritäten: die operative Führung ihres Teams, alltägliche Notfälle und ihre eigenen Ziele.
Projektplanung ist nicht ihr Schwerpunkt.
Sie geben daher oft nur eine theoretische Verfügbarkeit an, die sich in letzter Minute ändern kann.
Ergebnis:
Der Projektmanager stellt zu spät fest, dass eine wichtige Ressource letztendlich nicht zur Verfügung steht.
Der Zeitplan verschiebt sich. Schon wieder.
Es liegt nicht an der Planung.
Es liegt nicht an der Methodik.
Es liegt nicht am Projektmanager.
Es liegt an der mangelnden Kommunikation und Abstimmung zwischen den Managern und dem Projektmanager.
Solange Projektanforderungen und Teambeschränkungen nicht reibungslos und kontinuierlich aufeinander abgestimmt sind, bleiben die Zeitpläne instabil.
Schaffen Sie einen gemeinsamen Raum, in dem:
Denn gute Planung bedeutet mehr als nur Organisation…
Es geht in erster Linie um Kommunikation.