Worin besteht der Unterschied zwischen Beesbusy und anderen Tools wie Trello oder Asana?
Auf der CES trafen wir Fachleute aus ganz unterschiedlichen Branchen, die jedoch eines gemeinsam hatten: den Bedarf an Werkzeugen, um ihre Aktivitäten besser zu organisieren.
Sie suchen daher nach (oder nutzen bereits) Lösungen für das Aufgaben- und Projektmanagement.
Nachdem diese Fachleute Beesbusy entdeckt hatten, fragten sie uns natürlich, wie sich unser Werkzeug von den bereits auf dem Markt befindlichen Produkten unterscheidet.
„Warum sollte man sich für Beesbusy und nicht für Trello oder Asana entscheiden?“
Wir haben uns daher entschieden, Ihnen eine Zusammenfassung der Punkte zu geben, die wir mit ihnen besprechen konnten.
Visualisieren Sie Ihre Projekte
Trello bietet Visualisierung in Form von Kanban-Boards (oder Aufgabenlisten), während Beesbusy und Asana verschiedene Visualisierungsmethoden integrieren.
Beesbusy bietet drei Ansichten pro Projekt: Was (Aufgabenlisten – Kanban-Board), Wann (Zeitleiste – Gantt-Diagramm) und Wer (Teamplan).
Mit Trello ist es nicht möglich, Aufgaben im Zeitverlauf zu visualisieren, was die Planung erschwert, und Asana bietet kein Gantt-Diagramm.
Um all Ihre Projekte zu visualisieren, bietet Beesbusy außerdem Zugriff auf drei anpassbare Multi-Projekt-Ansichten mit Filtern, die einen Überblick über alle laufenden Aktivitäten ermöglichen. In dieser Ansicht können Aufgaben bearbeitet und verschoben werden, und Sie sehen die Auswirkungen in Echtzeit.
Benachrichtigungen
Mit Trello und Asana werden Sie automatisch benachrichtigt, wenn Änderungen an einem Projekt vorgenommen werden. Dies kann schnell zu einer Flut von Benachrichtigungen führen.
Bei Beesbusy werden Benachrichtigungen (Buzz) von Nutzern generiert, sodass Sie wissen, dass sie für wichtige Ereignisse relevant sind. Änderungen an einem Projekt werden durch einen Farbwechsel angezeigt, sodass Projektmitglieder sofort benachrichtigt werden, sobald sie auf das Projekt zugreifen.
Berufliche und private Projekte
Trello ist primär für das Aufgabenmanagement konzipiert und ermöglicht es Nutzern, sowohl berufliche als auch private Aktivitäten zu organisieren. Mit seinen erweiterten Funktionen ist Asana eher auf den professionellen Einsatz ausgerichtet.
Bei Beesbusy ist das Konzept der beruflichen/privaten Nutzung klar in die Benutzeroberfläche integriert. Sie legen von Anfang an fest, ob ein Projekt beruflich oder privat genutzt werden soll. So können Sie all Ihre Aktivitäten einfach organisieren und behalten stets den Überblick über Ihren Alltag.
Darüber hinaus ermöglicht diese Unterscheidung, die Funktionen an die Bedürfnisse des Benutzers anzupassen: Bestimmte fortgeschrittene Funktionen, die für ein professionelles Projekt nützlich sind, stehen in einem persönlichen Projekt nicht zur Verfügung, weil sie dort nicht erforderlich sind.
Zusammenarbeit
Bei Asana ist es nicht möglich, eine Aufgabe mehr als einem Mitarbeiter zuzuweisen, während Trello und Beesbusy die Zuweisung an mehrere Personen ermöglichen.
Mit Beesbusy können Sie auch Aktionen zuweisen, wodurch Sie die zu erledigende Arbeit aufteilen oder konkrete Schritte festlegen können.
Komplexe Projekte
Wie bereits erwähnt, ist Trello nicht das richtige Werkzeug, wenn es um die Verwaltung von Projekten geht, die eine zeitbasierte Planung erfordern.
Asana ist für diese Art von Projekt konzipiert, bietet aber auch viele anpassbare Funktionen.
Mit Beesbusy lassen sich auch komplexere Projekte ohne jegliche Konfiguration problemlos planen.
Organisation
Trello und Asana sind als Tools für alle Projektmanagement-Anfänger bis hin zu Experten konzipiert, was sich in ihrem klaren Design widerspiegelt. Beesbusy hingegen verfolgt den Ansatz, eine Benutzererfahrung zu schaffen, die Nutzern hilft, sich besser zu organisieren.
- Das Erstellen eines Projekts erfordert keine Konfiguration, und der Benutzer kann sofort mit der Arbeit beginnen.
- Abzeichen und Statistiken helfen Ihnen, Ihre Organisation zu analysieren und zu optimieren.
- Das Konzept der Work-Life-Balance ist in das Tool integriert, denn der Alltag beschränkt sich nicht nur auf die Arbeit.
Zusammenfassend
Dies ist ein Aufgabenmanagement-Tool. Mit Trello können Sie dringende Aufgaben verwalten und sich auf die anstehenden Maßnahmen konzentrieren. Trello ermöglicht jedoch keine Projektplanung über einen längeren Zeitraum. Daher bietet dieses Tool keine Übersicht über die Projektressourcen.
Die von Trello angebotenen Zusatzfunktionen (Power-Ups) sind nicht nativ in die Anwendung integriert, daher ist das Ergebnis nicht identisch mit den integrierten Funktionen.
Asana wurde für das Management komplexer Projekte entwickelt und richtet sich primär an Unternehmen. Das Tool integriert nicht das Berufs- und Privatleben der Nutzer. Es ist hochgradig anpassbar, erfordert jedoch eine Konfiguration.
Beesbusy vereint das Beste von Trello (Einfachheit, Aufgabenmanagement) und Asana (erweiterte Funktionen für die Verwaltung komplexer Teamprojekte).
Der Hauptunterschied liegt jedoch im Umgang mit der Benutzererfahrung. Mit Beesbusy lassen sich erweiterte Funktionen für komplexe Projekte nutzen, ohne die Organisation einfacherer Projekte zu beeinträchtigen.
Beesbusy ist ein anpassbares Tool, das sich an verschiedene Projekte und Aktivitäten (Geschäftsprojekte, Supportfunktionen, persönliche Aktivitäten) anpassen lässt und dem Benutzer gleichzeitig eine Struktur bietet, mit der er arbeiten kann, um eine mühsame Konfiguration zu vermeiden und dadurch die Effizienz zu steigern.
Das bedeutet, dass Sie mit Beesbusy ein Tool finden können, das Sie in Ihrem Team einsetzen können, und zwar ganz einfach, um die Unterstützung Ihrer Mitarbeiter zu gewinnen, unabhängig von deren Erfahrung im Projektmanagement.