Conseils

Gestion des temps 1 : Saisir et planifier des temps sur une tâche

26 octobre 2020

L’équipe Beesbusy travaille continuellement à l’amélioration de son application pour répondre toujours mieux aux besoins de ses utilisateurs. Nous sommes ainsi fiers de vous présenter nos nouvelles fonctionnalités de gestion des temps !

Saisir des temps sur une tâche

Cliquez sur une tâche pour en afficher le détail, puis rendez-vous dans l’onglet Quand. Pour chaque personne affectée à la tâche, vous pouvez ajouter des temps. Cliquez sur « Temps » à côté du nom du membre pour déployer le volet des temps.

Vous pouvez indiquer différents types de temps :

  • Initial : temps estimé pour réaliser la tâche
  • Réalisé : temps passé à la réalisation
  • Restant : temps nécessaire pour finir la tâche

Saisir des temps sur une tâche dans Beesbusy

Lorsque vous saisissez des temps, ils pilotent le pourcentage de progression de la tâche (onglet Quoi).

Planifier du temps par période

Après avoir saisi des temps, vous pouvez les planifier sur des périodes données.
Cliquez sur « Planifier une période », sélectionnez le type (mois, semaine, jour) et la période. Une fois la période ajoutée, vous pouvez saisir les temps correspondants.
Dans le calendrier de saisie, vous verrez les temps déjà saisis et donc les éventuelles contraintes du membre.
Le champ « Planifié » se met automatiquement à jour pour inclure le total des temps planifiés par période.

Planification de temps dans le détails d'une tâche dans Beesbusy.

Lorsque vous planifiez des temps, la durée de la tâche est alors ajustée en fonction de votre saisie.

Récapitulatif des temps sur une tâche

Pour accéder aux temps saisis pour l’ensemble des utilisateurs affectés à la tâche, cliquez sur l’icône « Temps » située à droite de la fenêtre de détails de la tâche. Le volet des temps s’ouvre alors à droite.
Cette section vous permet de visualiser le total des différents temps saisis. Sélectionnez un type de temps dans le menu déroulant pour afficher le détail par membre.

Afficher le récapitulatif des temps saisis sur une tâche.

A très vite pour la suite de cette présentation de la nouvelle gestion des temps avec le suivi des temps !

*Les fonctionnalités de gestion des temps sont incluses dans le forfait Entreprise