Gestion de tâches et de projets. Travail collaboratif
Avec Beesbusy, organisez, planifiez et collaborez facilement pour faire avancer vos tâches et concrétiser vos projets.
Les différentes vues permettent à l'utilisateur de découvrir les fonctionnalités structurantes de la gestion de projet au fil de l'eau
Vue Quoi
La simplicité, l’ergonomie et le design de l’application facilitent la prise en main par tous les utilisateurs.
Vue Quand
Création et suivi de tâches.
Planification des tâches dans un planning sous forme de diagramme de Gantt.
Vue Qui
Affectation des membres et gestion de leur calendrier.
Pilotage de plusieurs projets/activités en parallèle (vues Multi-projets).
Beesbusy est aussi une application élaborée de planification de ressources et de gestion des temps
Calendrier du membre
Personnalisation du temps de travail de chaque membre (35h, 38h30, 4/5ème, jours fériés, etc).
Planification et suivi des temps (temps initial, temps réalisé, temps restant et temps total).
Affichage des disponibilités
Consultation du taux d’occupation des membres en temps réel lors de la planification, en fonction de leurs contraintes et de leurs disponibilités.
Visualisation des calendriers des membres et de leurs taux d’occupation par jour, par semaine et par mois.
Restitution des temps
Gestion en heures ou en jours.
Export des temps par projet, par tâche et par membre.
Nous avons enfin une vision claire et efficace, simplifiée et à la portée de tous, sur l'avancement de chaque projet et tâche confiés aux référents projets.Eléonore B. Talent Acquisition Project Manager
Beesbusy fournit un logiciel de qualité, s'améliore et innove continuellement, et
possède une équipe support très réactive.Artur T. Responsable Recherche et Développement
Découvrez en vidéo comment Beesbusy peut vous aider à tout organiser de A à Z, plus facilement
Une solution innovante et reconnue pour vos projets
Des tarifs adaptés aux différents usages
Sur un projet et dans le pilotage des travaux, il y a des utilisateurs actifs et des utilisateurs occasionnels (contributeurs et/ou en consultation).
Les tarifs Beesbusy intègrent cette réalité pour permettre la collaboration entre tous les membres de l’équipe et la réussite des projets.
Des avis utilisateurs vérifiés
Questions fréquentes
A quoi sert un outil de gestion de projet ?
Un outil de gestion de projet permet d’organiser les tâches, de les planifier et de coordonner les différentes ressources (collaborateurs, fournisseurs, clients…) en fonction des contraintes et disponibilités.
De plus en plus d’organisations fonctionnent en mode projet pour gérer leurs activités.
On peut gérer ses activités métiers avec pour objectif de planifier des interventions, des missions, des travaux… cela concerne notamment les cabinets de conseil, les ESN, les agences marketing, les artisans…
On utilisera, dans ce contexte, des fonctionnalités avancées comme le diagramme de Gantt, le calcul du taux de staffing, l’optimisation du taux d’occupation, la planification des ressources, la saisie et le suivi des temps….
Il est également possible d’utiliser un logiciel de gestion de projet pour gérer des activités dites de fonctions supports comme le marketing, le recrutement, les tâches administratives, le SAV informatique…
Ces activités concernent toutes les entreprises et on utilisera des fonctionnalités collaboratives de gestion de tâche en mode Kanban où chacun pourra organiser et/ou consulter l’avancement des tâches et des activités.
Quels sont les facteurs clés d'une application de gestion de projet ?
Une application de gestion de projet efficiente doit proposer des fonctionnalités avancées de planification pour permettre au chef de projet d’établir un planning détaillé avec des liens entre les tâches et des jalons matérialisant des échéances fortes.
Un logiciel de gestion de projet doit également être un outil de travail collaboratif simple d’utilisation pour permettre à tous les utilisateurs (occasionnels, contributeurs) de prendre connaissance des plannings, de valider une tâche, de saisir un commentaire sur une tâche et de mettre à jour ses temps.
Enfin, la communication et le partage d’informations sont des facteurs essentiels à la réussite d’un projet. Les solutions de gestion de projet doivent proposer des fonctionnalités élaborées et sélectives permettant la circulation de l’information, sans pour autant noyer les utilisateurs avec un flux de notifications trop important.
Quels sont les différents types d'applications de gestion de projet ?
On trouve actuellement deux grandes typologies d’outils de gestion de projet.
Les outils orientés « organisation du travail » qui permettent de collaborer sur des activités et d’organiser les tâches avec une approche agile et très visuelle. La planification des tâches dans le temps permet d’avoir une vision globale du planning et d’appréhender les échéances et les deadlines du projet.
Les outils orientés « diagramme de Gantt » qui offrent une planification plus précise des tâches avec la possibilité de positionner du temps de travail et de distinguer ainsi la charge de travail allouée à la tâche de la durée de la tâche.
Plus de 35 000 utilisateurs font confiance à Beesbusy
Reconnaissance
Même à distance, remerciez vos collaborateurs et favorisez la cohésion d’équipe par la reconnaissance du travail fourni.
Personnalisation
Avec la marque blanche, ajoutez votre logo et choisissez les couleurs de votre interface.
Aide en ligne
Avec l'aide en ligne et le support à votre écoute, vos questions ne resteront pas sans réponse.
Confidentialité
Vos données sont exclusivement réservées à l’utilisation de Beesbusy et ne sont pas revendues.